NetMeeting 是 XP 內建的遠端會議協作工具（H.323 標準），支援音訊/視訊通話、文字聊天、白板繪圖、程式共享、檔案傳輸、桌面遠端控制，無需安裝第三方軟體，適合區域網路或有公網 IP 環境。

啟動方式

• 預設不在「開始」選單，需用指令啟動：Win+R → 輸入 conf → Enter，啟動設定精靈。
• 依精靈設定：個人資訊、連線速度、音訊/視訊裝置測試、目錄伺服器（選填）。

基本操作

• 發起通話：地址列輸入對方 IP 或電腦名稱 → 點「呼叫」按鈕，對方接受後建立連線。
• 主持會議：「呼叫」選單 → 「主持會議」 → 設定會議名稱、密碼、允許權限（聊天、白板、程式共享、桌面控制） → 確定，將會議資訊傳給參與者。
• 程式共享：會議中點選「共用程式」，選擇欲共用視窗，參與者可觀看/操作（視權限）。
• 白板：共用白板進行繪圖、標註，支援多人同步編輯。

注意事項

• 雙方均需開啟 NetMeeting 且網路互通（防火牆開放 H.323 相關埠：TCP 1503, 1720, 389, 522, 1024-65535 動態埠）。
• NAT/路由器環境需設定連接埠轉發或使用 VPN/目錄伺服器（ILS）。
• 頻寬需求：語音約 32kbps，視訊 128-384kbps，程式共享視畫面變動而定。
• XP SP2 內建防火牆會攔截，需在「例外」加入 conf.exe 或開放埠號。
• 現代替代方案：TeamViewer、AnyDesk、Zoom、Discord、Windows 遠端桌面（RDP），功能更強、穿透 NAT 更易。

雖屬老舊技術，但在純內網、無外網、舊硬體環境下，NetMeeting 仍是零成本、零安裝的即時協作選項。