長文件閱讀滑鼠滾滾滾、眼睛盯著螢幕酸澀?Word 內建「自動捲動」與 VBA 呼叫 Excel「語音朗讀」兩大神器,讓您靠在椅背、閉目聆聽、雙手自由。本文詳細教學加入工具列、設定參數、使用技巧。
神器一:自動捲動 — 依閱讀速度自動翻頁
- 右鍵工具列 →「自訂」→「指令」分頁 → 分類選「所有指令」
- 找 AutoScroll → 拖曳至工具列(建議放「標準」工具列)
- 閱讀時點一下圖示 → 滑鼠微微向下移 → 畫面自動向下捲動;向上移 → 向上捲動;點一下任意處停止
速度控制:滑鼠移動幅度決定捲動速度,找到舒適點即可鬆手閱讀。
神器二:語音朗讀 — VBA 呼叫 Excel Speech 物件
- Alt+F11 開啟 VBE →「插入」→「模組」
- 貼上程式碼:
Sub ReadSelection()
Dim xlApp As Object
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
xlApp.Speech.Speak Selection.Text
Set xlApp = Nothing
End Sub
- VBE「工具」→「參考」→ 勾選 Microsoft Excel xx.0 Object Library(xx 為版本號)
- 回 Word → 右鍵工具列 →「自訂」→「指令」→ 分類「巨集」→ 將
Normal.NewMacros.ReadSelection 拖至工具列
- 右鍵該按鈕 →「重新命名」→「語音朗讀」→ 更換圖示(喇叭/麥克風)
使用流程
- 選取欲朗讀文字段落
- 點擊工具列「語音朗讀」按鈕
- 系統以預設語音引擎(中文需安裝中文 TTS 語音包)朗讀
已知限制與替代方案
- Excel Speech 對英文支援佳,中文需安裝語音包(Win 10/11 設定 → 時間與語言 → 語言 → 新增「中文(台灣/大陸)」→ 語音下載)
- 朗讀過程無法暫停/快轉,僅能等待結束
- 替代:沉浸式閱讀器(Word 365/Online 內建)、邊緣瀏覽器朗讀(Ctrl+Shift+U)、金山快譯/自然語音合成線上工具
結語
「自動捲動」適合快速瀏覽長文件,「語音朗讀」適合通勤/家務時聽文件。兩者結合,將「被動閱讀」轉為「主動聆聽」,大幅降低視覺疲勞,提升資訊吸收效率。Word 365 使用者優先嘗試內建「沉浸式閱讀器」,功能更完整。