分享Excel XP受損文件的急救三招

    如何最知道Excel XP受損文件急救招數。小心、小心、再小心……，但還是避免不了Excel XP文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬於後一種類型的話，你將從下面的內容中得到驚喜。　　

　　1、轉換格式法　　

　　這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存，並將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損ExcelXP文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那麼筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的ExcelXP工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。　　

　　2、直接修復法 　　

　　最新版本的ExcelXP具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打開並修復”命令，來直接檢查並修復ExcelXP文件中的錯誤，只要單擊該命令，ExcelXP就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法　　

　　遇到無法打開受損ExcelXP文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用於ExcelXP文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

上一頁12下一頁共2頁

　　(1)運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；　　

　　(2)要是首次運用Word程序打開ExcelXP文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務；　　

　　(3)接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；

　　(4)一旦將受損文件打開後，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，並在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；　　

　　(5)在隨後出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；　　

　　(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；　　

　　(7)運行ExcelXP程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；　　

　　(8)隨後大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

上一頁12 下一頁共2頁