Excel技巧：快速錄數據,讓單位自動補全

　　用Excel做表格，經常遇到需要在某一列使用同一單位的情況。如果先在第一個單元格輸入對應單位的名稱，然後使用“拖拽”的方法使其它行復制這一單位，達到的效果不盡人意，要麼需要再改單位前的數值，要麼單位與數值分在兩列。

　　我們通過預先設置某一列的格式可以讓這些單位“自動補全”。

　　這裡以將某一列的單位設置為厘米(CM)，最終的效果是在該列任一單元格中輸入數字後，按下回車鍵或將光標移至其它單元格，在數字後會自動補齊“CM”。

　　第一步：運行Excel，單擊選中需要設置格式的列。右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”(如圖1)。

　　第二步：在打開的“單元格格式”對話框中，在“數字”標簽中，選中“自定義”項，在右側“類型(T):”下方的文本框中輸入“0.00"CM"”(如圖2,不含外側引號)，最後單擊“確定”按鈕。

　　經過這樣設置之後，在該列單元格中輸入數據時，不用再考慮單位問題了，直接輸入數字即可。

　　小提示：其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數，小數點後面幾個“0”就代表幾位小數，具體多少可根據需要自行設置。如果是其它單位符號，只要更改雙引號中的CM為相應的字符即可。

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