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EXCEL格式刷使用方法

  使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區域的格式快速復制到其他區域,用戶既可以將被選中區域的格式復制到連續的目標區域,也可以將被選中區域的格式復制到不連續的多個目標區域。下面分別介紹其操作方法。

  1.使用格式刷將格式復制到連續的目標區域

  打開Excel2010工作表窗口,選中含有格式的單元格區域,然後在“開始”功能區的“剪貼板”分組中單擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時,單擊並拖動鼠標選擇目標區域。松開鼠標後,格式將被復制到選中的目標區域,如圖1所示。

excel2010格式刷使用方法    三聯

  圖1單擊“格式刷”按鈕

  小提示:選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。

  2.使用格式刷將格式復制到不連續的目標區域

  如果需要將Excel2010工作表所選區域的格式復制到不連續的多個區域中,可以首先選中含有格式的單元格區域,然後在“開始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當鼠標指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時,分別單擊並拖動鼠標選擇不連續的目標區域。完成復制後,按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷,如圖2所示。

excel2010格式刷使用方法

  圖2使用格式刷將格式復制到不連續的目標區域

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