格式刷不只能單次複製格式,雙擊啟用連續模式,可對多個不連續區域重複套用相同格式。
單次套用(預設)
- 選取含目標格式的儲存格區域。
- 「首頁」→「剪貼簿」群組→單擊「格式刷」(刷子圖示)。
- 游標變「刷子+十字」→ 拖曳選取單一連續目標區域 → 格式套用完成,格式刷自動關閉。
連續套用多個不連續區域(雙擊技巧)
- 選取來源格式區域。
- 雙擊「格式刷」 → 進入鎖定模式(刷子圖示持續顯示)。
- 依序拖曳選取多個不連續目標區域,每個皆套用相同格式。
- 完成後:按 Esc 或再單擊一次「格式刷」退出鎖定模式。
重要限制
- 目標區域大小必須與來源區域相同(列數、欄數一致),否則格式套用會錯位或不完整。
- 僅複製格式(字型、邊框、填滿、數字格式等),不複製數值、公式、批註。
進階:搭配「選擇性貼上」→「格式」可跨工作表/活頁簿複製格式,不受區域大小限制。