Excel操作應用技巧四則

　　單元格是Excel中不可或缺的重要組成員素之一，用好單元格可以讓你的辦公水平大大提升。下面和大家分享一下幾個單元格的技巧。

　　1.對單元格進行同增同減操作

　　在Excel中，如果要對某一單元格或某一區域中的每個單元格中的數值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實現。

　　例如：想讓選定區域中的每個單元格都同乘以2，可以這樣操作，首先在選定區域外的某個單元格中輸入2，選擇這個單元格並復制，如圖1所示。

　　然後選擇要進行同乘操作的單元格區域，選擇好後，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，在“運算”欄中選擇“乘”單選項，單擊“確定”按鈕，對話框中的設置如圖2所示。

　　選擇區域中的每個單元格就都進行了乘以2的操作，而且已經將結果顯示在了每個單元格中，其余操作類似。

　　小編提示：對於這個操作一定要注意操作順序：選定並復制要乘的數所在的單元格，接下來選中要進行運算的單元格區域，然後再執行“編輯”—“選擇性粘貼”命令。

　　使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除

　　操作。操作步驟如下：選擇要進行自身操作的單元格復制，如圖3所示。

　　然後單擊“編輯”—“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，在“運算”欄中選擇相應的運算操作，單擊“確定”按鈕，就可以實現單元格自身的操作。

　　2.在已有數據的單元格中批量加入固定字符

　　如果數據已經錄入，需要在某些數據前面或後面再加入固定字符該怎麼操作呢?

　　例如：要將B列中每個單元格中的數據後面都加上固定數字“0000”，可以進行操作：選中C列，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，在B列後插入一空白列，如圖4所示。

　　選中C3單元格，在公式欄中輸入“=B3&"0000"”，單擊確認按鈕，這個單元格中的數字就改變了，如圖5所示。(注意：在編輯欄中輸入的引號一定要是英文半角引號)

　　然後使用自動填充功能，拖動自動填充柄就可以將一列中的數據都改變了。

　　3.解決在單元格中不能輸入小數點的問題

　　不知你是否遇到過這種問題，在單元格中輸入小數點時，它總是會自動變為逗號，這是怎麼回事呢?打開“控制面板”，選擇其中的“區域和語言選項”項，打開“區域和語言選項”對話框，在“區域選項”選項卡中單擊“定義”按鈕，打開“自定義區域選項”對話框，看一下“小數點”項中的內容，如果這裡顯示的是“，”，那麼問題就出在這裡了，將它改為“.”，問題就解決了。“自定義區域選項”對話框如圖6所示。

　　4.快速選中包含數據的所有單元格

　　大家都知道選中整個工作表有很多種方法，如按“Ctrl+A”組合鍵、單擊全選按鈕等，可有時需要選中所有包含數據內容的單元格區域，該怎麼操作呢?可以這樣操作：首先選中一個包含數據的單元格，然後按下“Ctrl+Shift+*”組合鍵，就可以把所有包含數據的單元格選中。效果如圖7所示。

　　選定的區域是這樣定義的，根據選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數據單元格的最大區域。

　　小編提示：本技巧僅適合於工作表中的數據是連續的情況。

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