Excel 列印大量資料時，加入頁碼對文件管理至關重要。透過「頁面設定」中的「頁首/頁尾」功能，可靈活設定頁碼格式與位置。

1. 開啟需列印的活頁簿，點擊「列印預覽」（或 Ctrl+P 進入列印介面）。
2. 在列印預覽介面點選「頁面設定」（或「設定」連結）。
3. 於「頁首/頁尾」頁籤，點選「自訂頁首」或「自訂頁尾」。
4. 在左/中/右區塊插入頁碼代碼 &[頁碼]，或選擇內建格式（如「第 &[頁碼] 頁，共 &[總頁數] 頁」）。
5. 下方預覽區即時顯示效果，確認無誤後連續點確定返回。
6. 進入列印預覽檢視最終效果，頁碼已依設定出現於每頁指定位置。