方法一、選擇正確的粘貼選項
網友分享的內容上傳到網站後,文檔內容會變成網頁排版格式,直接復制保存到Word文檔裡面,可能會保存有原先的格式,不利用內容的正常使用。想要參考的內容美觀實用,我們應該選擇正確的粘貼方式:
方式一:粘貼時選擇
我們在復制好內容後,在粘貼的地方單擊右鍵,右鍵菜單中會出現粘貼選項,選擇適合我們需要的粘貼方式就可以了!
我們來看下粘貼選項
1、“保留原格式”
如果需要將文本和圖片都保存下來,並且希望央視和原來的一摸一樣,一般我們采取“保留原格式”方式粘貼,這種方式很少使用
2、匹配格式(合並格式)
將粘貼內容設置成和現有文檔一致的樣式,這是推薦大家使用的方法
3、“僅保留文本”
如果僅僅使用文字內容,一般我們會采取“僅保留文本”的方式粘貼,避免將網頁格式一起粘貼進來。
方式二:粘貼後設置
如果粘貼時一時疏忽忘記選擇張貼方式了也沒關系,粘貼完成後,在內容末尾光標處,會出現一個粘貼的圖標,我們點擊後面的向下箭頭,仍然會出現“粘貼選項”,選擇合適的方式也可以!
方法二、設置粘貼的格式選項下面設置粘貼的格式選項的方式是最徹底的方法,一勞永逸!下面我們來看下,Word2013的設置方法
第一步、打開Word2013,點擊“文件”按鈕,
第二步、在出現的Word文件菜單中,在左側單擊“選項”
第三步、在“Word選項”界面,點擊左側“高級”選項卡,在右側窗口找到“跨文檔粘貼”和“其他程序粘貼”兩項,分別單擊後面的向下箭頭,在裡面單擊選擇“合並格式”(也可以選擇“僅保留文本”,不過不適合粘貼圖片)