常見原因
- 未啟用該語言編輯支援：系統缺少對應語言套件，無法正確渲染字符。
- 字體不支援該語言：目前使用的字體缺少該文字的字形資料。
解決方法一：啟用語言編輯支援
- 點選「開始 → 程式集 → Office 工具 → Microsoft Office 語言設定」。
- 在「語言設定」對話框中勾選所需語言，點擊「確定」。
- 系統將自動安裝相關字體，重新開啟文件即可正常顯示。
解決方法二：更換支援該語言的字體
若啟用語言後仍有方框，請嘗試將文字格式設為以下通用字體：
- 歐洲語言：Arial、Times New Roman
- 簡體中文：SimSun（新細明體）
- 繁體中文：PMingLiu（新細明體）
- 日文：MS Mincho
- 韓文：Batang
快速判斷技巧
在 Office 文件中選取亂碼文字，依序嘗試上述字體，能正確顯示者即為相容字體。