Mac 新建資料夾預設「無排序」，隨意拖曳檔案極易變亂。其實 Finder 內建強大的「排列」與「清理」功能，加上隱藏快捷鍵，能讓強迫症患者秒變整理達人。

一、工具列「排列」選單——最直觀的入口

開啟資料夾 → 工具列齒輪圖示（或右鍵空白處）→「排列依據」/「排序依據」：

• 排列依據：幂、日期、大小、標籤… 會自動分組並加上分隔標題，新增檔案自動歸類。
• 排序依據：名稱、修改日期… 僅改變順序，不分組。

二、隱藏神級快捷鍵（Control + Command + 數字）

快捷鍵	動作	備註
Control+Command+1	依名稱排序	等同「排序依據 → 名稱」
Control+Command+2	依種類排列	分組顯示：圖片、文件、資料夾…
Control+Command+3	依最近開啟日期排列
Control+Command+4	依新增日期排列
Control+Command+5	依大小排列
Control+Command+6	依標籤排列
Control+Command+0	清理選取項目	對齊圖示到網格，不改順序

三、套用至所有資料夾

設定好某資料夾的排列/排序/圖示大小/欄位寬度後：

1. 同視窗按 Command+J 開啟「顯示選項」。
2. 點擊「設為預設」——此資料夾的檢視模式（圖示/列表/欄位/畫廊）將套用同樣規則。
3. 若要全域套用：在「顯示選項」視窗按住 Option 鍵，「設為預設」變為「全部使用」。

四、進階自動化：智慧資料夾 + Hazel

• 智慧資料夾：檔案 → 新增智慧資料夾，設定條件（如「種類 = 影片」、「建立日期 = 最近 7 天」），自動聚合符合條件的檔案，不移動原檔。
• Hazel (付費)：規則引擎，可監控資料夾自動重命名、移動、標籤、匯入特定 App（如「下載資料夾中 PDF → 移至文件/發票、標籤『報帳』」）。

善用內建排列與快捷鍵，配合智慧資料夾或自動化工具，Mac 檔案管理可從「被動整理」進化為「主動流動」。