需要將 Excel 試算表轉為 PDF 檔案？提供兩種免費方案，依版本與批次需求選擇。

方法一：Microsoft Office 內建「另存新檔」 (Office 2007+ 需安裝增益集)

1. 開啟 Excel 檔案。
2. 「檔案」→ 「另存新檔」→ 儲存類型選擇 PDF (*.pdf)。
3. 點選「選項」可設定頁面範圍、書籤、文件結構標籤等。
4. 儲存即得高保真 PDF。

圖 1：另存為 PDF 選項

限制：Office 2007 需額外安裝「另存為 PDF 增益集」；Office 2010 內建；僅支援單檔轉換，無批次功能。

方法二：迅捷 PDF 轉換器 (支援批次、拖曳、多格式互轉)

1. 下載安裝「迅捷 PDF 轉換器」免費版。
2. 啟動軟體，左側選單選擇 「Excel 轉 PDF」 模組。


圖 2：選擇轉換模式

3. 點選「新增檔案」或直接拖曳多個 .xls/.xlsx 檔案至清單。


圖 3：批次新增檔案

4. 設定輸出資料夾 (預設桌面，可改「原資料夾」或自訂)。


圖 4：設定輸出路徑

5. 點選「開始轉換」，等待完成。


圖 5：轉換進行中

6. 開啟輸出資料夾驗證 PDF 內容完整性。


圖 6：原 Excel 與轉換後 PDF 對照

優缺點比較

特性	Office 內建	迅捷 PDF 轉換器
批次轉換	❌	✅ 多檔一鍵
版本需求	2007+ (需增益集)	無版本限制
排版還原度	極高 (原生)	高 (超線程技術)
額外功能	無	PDF合併/分割/加密/OCR等

建議

• 單檔、追求完美排版 → Office 內建。
• 多檔批次、無 Office 環境、需額外 PDF 工具 → 迅捷 PDF 轉換器。