一、投影片放映模式快捷鍵 (F5 進入 / Shift+F5 從目前投影片開始)
| 動作 | 快捷鍵 (多鍵同功用逗號分隔) |
| 下一張動畫/投影片 | N、Enter、Page Down、→、↓、Space |
| 上一張動畫/投影片 | P、Page Up、←、↑、Backspace |
| 跳轉指定頁 | 數字鍵輸入頁碼 → Enter |
| 黑螢幕切換 | B、. |
| 白螢幕切換 | W、, |
| 暫停/繼續自動播放 | S、+ |
| 結束放映 | Esc、Ctrl+Break、- |
| 清除筆跡/批註 | E |
| 下一張隱藏投影片 | H |
| 排練計時:設新時間 | T |
| 排練計時:用原時間 | O |
| 排練計時:滑鼠點擊換頁 | M |
| 雙擊滑鼠雙鍵數秒 | 返回第一張投影片 |
| 筆跡筆模式 | Ctrl+P |
| 箭頭指標模式 | Ctrl+A |
| 立即隱藏指標/按鈕 | Ctrl+H |
| 15 秒無動作自動隱藏 | Ctrl+U |
| 右鍵選單 | Shift+F10 |
| 超連結循環 (下一個/上一個) | Tab / Shift+Tab |
二、編輯模式快捷鍵 (製作投影片時)
| 功能 | 快捷鍵 |
| 字元大小寫切換 (句子/小寫/大寫) | Shift+F3 |
| 粗體 | Ctrl+B |
| 底線 | Ctrl+U |
| 斜體 | Ctrl+I |
| 下標 | Ctrl+= |
| 上標 | Ctrl+Shift++ |
| 清除手動字元格式 | Ctrl+Space |
| 複製格式 | Ctrl+Shift+C |
| 貼上格式 | Ctrl+Shift+V |
| 段落置中 | Ctrl+E |
| 段落兩端對齊 | Ctrl+J |
| 段落靠左 | Ctrl+L |
| 段落靠右 | Ctrl+R |
| 新增投影片 | Ctrl+M |
| 複製投影片 | Ctrl+D |
| 儲存 | Ctrl+S |
| 取消/重做 | Ctrl+Z / Ctrl+Y |
| 查找/取代 | Ctrl+F / Ctrl+H |
| 開始放映 | F5 |
| 從目前投影片放映 | Shift+F5 |
三、Web 演示文稿瀏覽快捷鍵 (舊版 Office Web / PowerPoint Online 早期版本)
現代 PowerPoint for the Web (Microsoft 365) 主要沿用瀏覽器原生快捷鍵,重點在於:
- Tab:在超連結、網址列、連結列之間循環焦點。
- Enter:啟動焦點超連結。
- Esc:退出全螢幕/對話框。
- 編輯模式快捷鍵與桌面版高度一致 (Ctrl+B/I/U、Ctrl+Z/Y 等)。
專業講者進階技巧
- Presenter View (講者檢視):雙螢幕/投影延伸模式下,筆記本顯示備註、下一張預覽、計時器、筆跡工具;投影機僅見投影片。啟用:
投影片放映 索引標籤 → 勾選「使用講者檢視」。
- 筆跡/雷射筆/螢光筆:放映時 Ctrl+P (筆)、Ctrl+L (雷射)、Ctrl+I (螢光) 切換,E 清除。
- 縮放投影片:放映時按 +/- 或滑鼠滾輪 (Ctrl+滾輪) 縮放細節。
- 即時字幕/翻譯:Office 365 訂閱支援放映時即時語音轉文字並翻譯顯示 (需雲端連線)。