需要將多個工作簿的指定工作表、特定欄位彙整到一張表裡？WPS 表格校園版內建的「導入外部數據」功能，支援從另一個 Excel/ET 檔案精準抽取所需資料，並可在導入過程中完成排序、篩選，省去手工複製貼上的繁瑣。以下以圖文步驟詳細示範。

操作前準備

• 備妥來源工作簿（含要抽取資料的工作表）與目標工作簿（欲彙整的檔案）。
• 確認來源檔案未被其他程式獨佔開啟。

步驟 1：啟動導入嚮導

1. 開啟目標工作簿，切換到欲放置資料的工作表，游標定位於起始儲存格（如 A1）。
2. 點選功能區「資料」＞「導入外部數據」＞「導入數據」。
3. 彈出「步驟 1：選擇資料來源」對話框，點選「選擇資料來源」按鈕。

步驟 2：指定來源檔案

1. 在「開啟」對話框中找到並選中來源工作簿，點選「開啟」。
2. 返回嚮導，系統自動產生連接字串，點選「下一步」。

步驟 3：選擇工作表與欄位

1. 在「步驟 2：選擇資料表與欄位」中，「資料表名稱」下拉選單選擇欲導入的工作表。
2. 左側「可用的欄位」列出該表所有欄位標題。點選想導入的欄位，按 「>」 移至右側「選定的欄位」；或按 「>>」 全部導入。調整欄位順序可用上下鍵。
3. 點選「下一步」。

步驟 4：設定排序與篩選（可選）

1. 「步驟 3：資料排序與篩選」可依欄位設定升冪/降冪排序，或加入篩選條件（如「銷售額 > 10000」）。
2. 若需複雜條件，點選「進階查詢」進入 SQL 條件編輯器。
3. 設定完成點選「確定」返回，再按「下一步」。

步驟 5：預覽與匯入位置

1. 「步驟 4：預覽」顯示前幾筆導入結果，確認無誤後點選「完成」。
2. 彈出「導入資料」對話框，選擇「現有工作表」並指定起始儲存格（預設為游標位置），或選「新工作表」。
3. 點選「屬性」可設定重新整理頻率、資料格式保留等選項。
4. 按「確定」完成導入。

進階應用：建立可自動更新的動態報表

導入完成後，資料會以「外部資料區域」形式存在。右鍵該區域＞「重新整理」即可同步來源檔案最新異動。搭配「屬性」中「開啟檔案時重新整理」，每次開啟目標檔即自動抓取最新資料，極適合製作月報、儀表板等定期更新報表。

常見問題 FAQ

Q：導入後來源檔刪除欄位，目標檔會怎樣？

A：重新整理時會報錯，需重新執行導入嚮導調整欄位選擇。

Q：能否一次導入多個來源檔？

A：嚮導單次僅支援一個來源檔。需重複操作或改用 Power Query (WPS 專業版支援) 進行多源合併。

Q：導入大量資料很慢怎麼辦？

A：先在來源檔用篩選/樞紐分析縮減資料量再導入；或關閉目標檔的自動計算 (公式＞計算選項＞手動) 後再導入。

善用 WPS 校園版的外部數據導入，讓跨檔彙整從「手工苦工」變成「一鍵自動」，大幅提升資料處理效率！