公文文頭三要素

行政公文文頭包含：紅色橫線（文頭線）、發文機關標識/文號、密級/緊急程度、主送機關、抄送機關、主題詞等。WPS 文字提供靈活的分節、頁首、表格工具，可精準複刻標準格式。

步驟一：建立文頭專用節區

1. 將游標置於正文起始處，點選「插入」→「分隔符」→「連續分隔符」，將文頭與正文分為兩節。
2. 點選「檔案」→「頁面設定」→「版式」頁籤。
3. 在「頁首」輸入框設定頁首區域頂端至頁面上邊距離（實測數值，如 2.5 公分）。
4. 「套用於」選擇「本節」，確保設定僅影響文頭節。

步驟二：繪製紅色文頭線

1. 游標置於頁首區域，點選「格式」→「邊框和底紋」→「邊框」頁籤。
2. 設定：線型「單實線」、顏色「紅色」、寬度「3 點」。
3. 在預覽圖中點選「下橫線」位置，確定。

步驟三：插入表格排版文頭資訊

1. 游標移至正文節區起始處，點選「表格」→「插入」→「表格」，依欄位需求建立（如 4 欄 6 列）。
2. 輸入發文機關、文號、密級、主送、抄送、主題等文字。
3. 合併儲存格、調整列高欄寬、設定儲存格對齊（置中/分散對齊），模擬標準公文間距。
4. 設定「文件」二字字號、字體、字符間距（格式→字體→字符間距→「加寬」，數值視實測而定），使其與標準公文一致。

步驟四：精準定位表格至頁首線上方

1. 游標置於頁首區域的段落標記處。
2. 選中整個表格，右鍵→「表格屬性」→「表格」頁籤→「文字環繞」選「環繞」→「定位」。
3. 垂直位置設為「-5 公分」（負值向上移動），相對於「段落」。
4. 此數值需實測：從頁首線到單位名稱基線的距離。

成果驗證與存為範本

• 切換到「列印預覽」檢查文頭線、文字對齊、間距是否符合《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）。
• 另存為 WPS 範本（.wpt），下次新建公文直接套用，一鍵成型。

常見問題與對策

問題	原因	解決
文頭線不顯示/顏色變淡	列印機不支援邊框列印/色彩模式錯誤	改用「插入」→「形狀」→「線條」繪製紅線，設定「螢幕顯示/列印」均可見
表格隨正文移動位置偏移	未設定絕對定位/相對於段落錯誤	重新設定表格定位：垂直相對於「頁面邊緣」或「邊距」，微調數值
字符間距無法精確對齊	字體度量差異	改用「分散對齊」+ 固定欄寬，或插入文字方塊獨立排版

結語

掌握「分節→頁首線→表格排版→精準定位」四步法，WPS 文字即可高效產出符合國家標準的紅色公文文頭。建立專屬範本庫，讓公文寫作從「排版耗時」轉向「內容深耕」。