報紙版面、公告欄、摺頁宣傳單、名片設計常需多欄排版。Word 2003 提供直觀的「分欄」功能，支援全文分欄與局部段落分欄，並可精細調整欄寬、間距、分隔線。

全文分欄操作步驟

1. 開啟文檔，點選功能表列 「格式」 → 「分欄」。
2. 在「分欄」對話框中：

• 預設欄數：選擇「兩欄」、「三欄」、「左邊窄右邊寬」、「左邊寬右邊窄」。
• 寬度與間距：取消勾選「欄寬相等」，可分別設定各欄寬度 (公分/英寸) 與間距。
• 分隔線：勾選「分隔線」在欄間添加垂直線條。
• 套用範圍：「整份文件」(預設) 或「插入點以進」。

點擊「確定」完成。

局部段落分欄操作步驟

1. 選取目標段落 (可跨多段，不連續段落按 Ctrl 多選)。
2. 同樣開啟「格式」→「分欄」對話框。
3. 選擇欄數與樣式，「套用範圍」務必選「選取範圍」。
4. 確定。Word 會自動在選取範圍前後插入連續分節符，實現局部多欄與其餘單欄共存。

進階技巧與注意事項

• 強制換欄：在欄中按 Ctrl + Shift + Enter (或「插入」→「分隔符」→「分欄符」) 強制文字跳至下一欄。
• 調整既有分欄：游標置於分欄區內，重新開啟「分欄」對話框修改即可。
• 取消分欄：選取分欄區段 (含隱藏分節符) → 「分欄」對話框 → 選「單欄」→ 套用範圍「選取範圍」。
• 儲存為範本：常用版面 (如三欄報紙、雙欄合約) 另存為 `.dot` 範本，下次直接新建套用。