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Word快捷鍵手冊:處理文檔和網頁的快捷鍵

 今天介紹在Word中處理文檔和網頁使用的快捷鍵。

  ·創建、查看和保存文檔

  Ctrl+N

  創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。

  Ctrl+O

  打開文檔。

  Ctrl+W

  關閉文檔。

  Alt+Ctrl+S

  拆分文檔窗口。

  Alt+Shift+C

  撤消拆分文檔窗口。

  Ctrl+S

  保存文檔。

 

  ·查找、替換和浏覽文本

  Ctrl+F

  查找內容、格式和特殊項。

  Alt+Ctrl+Y

  重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之後)。

  Ctrl+H

  替換文字、特定格式和特殊項。

  Ctrl+G

  定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

  Alt+Ctrl+Z

  如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。

  Alt+Ctrl+Home

  打開一個浏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個選項,然後按 Enter 使用選定的選項對文檔進行浏覽。

 

  ·撤消和恢復操作

  Esc

  取消操作。

  Ctrl+Z

  撤消上一步操作。

  Ctrl+Y

  恢復或重復操作。

 

  ·切換至其他視圖

  Alt+Ctrl+P

  切換到頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現在它們的實際位置上。)。

  Alt+Ctrl+O

  切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

  Alt+Ctrl+N

  切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖。普通視圖便於進行大多數編輯和格式設置。)。

  Alt+R

  切換到閱讀視圖。

  Ctrl+\

  在主控文檔中展開或折疊子文檔。

 

  ·大綱視圖

  在大綱視圖中,請按

  Alt+Shift+向左鍵

  提升段落級別。

  Alt+Shift+向右鍵

  降低段落級別。

  Ctrl+Shift+N

  降級為正文。

  Alt+Shift+向上鍵

  上移所選段落。

  Alt+Shift+向下鍵

  下移所選段落。

  Alt+Shift++(加號)

  擴展標題下的文本。

  Alt+Shift+-(減號)

  折疊標題下的文本。

  Alt+Shift+A

  擴展或折疊所有文本或標題。

  數字鍵盤上的斜槓 (/)

  隱藏或顯示字符格式。

  Alt+Shift+L

  顯示首行正文或所有正文。

  Alt+Shift+1

  顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。

  Alt+Shift+n

  顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。

  Ctrl+Tab

  插入制表符。

 ·打印並預覽文檔

  Ctrl+P

  打印文檔。

  Alt+Ctrl+I

  切換至或退出打印預覽 (打印預覽:打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)。

  箭頭鍵

  在放大的預覽頁上移動。

  Page Up 或 Page Down

  在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。

  Ctrl+Home

  在縮小顯示比例時移至預覽首頁。

  Ctrl+End

  在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁。

 

  ·審閱文檔

  Alt+Ctrl+M

  插入批注 (批注:作者或審閱者為文檔添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。

  Ctrl+Shift+E


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