Word文檔保存時常遇到的問題及其解決方法

　Word文檔在保存時可能遇到各種各樣的問題。我們來看以下四大類的11個文檔保存問題分別是什麼原因引起的，以及如何解決。

　　以 Microsoft Word 文件格式保存文檔

　　保存文檔後，更改丟失

　　·我在網絡上打開文檔 對於存儲在網絡服務器上的文檔，如果您單擊“文件”菜單上的“退出”命令來保存文檔，則您已將文檔的副本保存到了硬盤上，而並未保存在服務器上。因為更改保存在硬盤上的副本中，所以當您重新通過網絡打開該文檔時，將無法看到更改。若要避免將文檔的修改保存到一個單獨的文檔副本中，應在退出 Word 前使用“文件”菜單上的“保存”命令保存更改。

　　·我使用“自動恢復”功能保存更改，但在恢復文件中無法看到更改 當 Word 意外關閉時，“自動恢復”可能尚未將更改保存到恢復文件中。恢復文件中包含的新信息數量取決於 Word 保存恢復文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復文件，那麼在發生斷電或類似問題時，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動恢復”功能的保存時間間隔，請單擊“工具”菜單上的“選項”命令，然後在“保存”選項卡上的“分鐘”框內輸入所需的數字。

　　試圖保存文檔時，得到文件太大的提示信息

　　·如果文檔太大而無法保存，可將其拆分為幾個小部分。請將部分文檔剪切下來，將其粘貼到新文檔中，然後分別保存各個部分。若要順序打印這些文件，請使用 INCLUDETEXT 域連接文檔。 ·將文檔轉換為主控文檔，然後將其組成部分保存為單獨的子文檔。

　　試圖保存對文檔的更改時，得到文檔為只讀的信息

　　您無法更改只讀文檔。若要保存更改，必須用一個新文件名保存該文檔。如果將文檔保存到新的文件夾或其他文件夾，也可以使用相同的文件名。

 

　　以其他文件格式保存文檔

　　“保存類型”框中未顯示保存文檔所需的文件格式

　　·請確認 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系統管理員可能選擇了不在計算機上安裝轉換器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，則可以安裝所需的轉換器。

　　以 RTF 格式保存文檔時，位圖圖標丟失

　　如果將位圖作為鏈接文件插入到 Word 文檔中並顯示為圖標，然後以 RTF 格式保存文檔，則會顯示位圖而不是圖標。若要確認位圖在文檔的 RTF 版本中顯示為圖標，請選中“顯示為圖標”復選框並清除“鏈接到文件”復選框(單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然後單擊“由文件創建”選項卡可看到這兩個復選框)。

 

　　用“自動恢復”功能恢復尚未保存的更改

　　丟失文檔前打開了“自動恢復”功能，但是無法保存或打開恢復文件

　　·啟動 Word。 ·單擊“打開”。 ·找到包含恢復文件的文件夾(通常 “Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾)。 ·在“文件類型”框中，單擊“所有文件”。

　　每個恢復文件都命名為“‘自動恢復’保存文件名”，並以 .asd 作為其擴展名。

　　·打開恢復文件。 ·單擊“保存”按鈕 。 ·在“文件名”框中鍵入或選擇現有文檔的文件名。 ·當提示信息詢問是否覆蓋現有文檔時，請單擊“是”按鈕。

　　退出 Word 時，任何未保存的恢復文件都將被刪除。

　　提示

　　使用“文件搜索”對話框可以快速找到自動恢復的文檔(單擊“打開”對話框中的“工具”菜單，然後單擊“查找”命令可顯示該對話框)。使用“文件名”屬性，然後在“值”框中鍵入“‘AutoRecovery’*.*”。

　　恢復文件中未包含所做的更改