近期許多政府機關推行部門作風評議問卷調查，傳統紙本列印、發放、回收、統計不僅成本高、耗時久，還違背低碳環保理念。若單位人數達數百人，印刷費用更是不小的開銷。利用 WPS Office 2012 新增的「窗體」功能製作電子問卷，再透過電子郵件或 QQ 群分享下載，受調查者填寫後以郵件回覆，即可節省紙張、降低成本，並響應綠色辦公號召。

一、插入核取方塊——適用於多選題

1. 開啟 WPS 文字 2012，輸入完問卷內容後，將游標定位在答案選項後方。
2. 點擊「插入」標籤，在「窗體」功能區選擇「核取方塊型窗體欄位」按鈕（參考圖 1）。
3. 插入完成後，再點擊「窗體欄位底紋」命令取消底紋，最後點擊「保護窗體欄位」按鈕。此時滑鼠點擊核取方塊即可在選取/未選取狀態切換（參考圖 2）。

二、插入下拉式清單——適用於單選題

1. 將游標定位到需選擇的答案位置，在「窗體」功能區點擊「下拉型窗體欄位」按鈕，WPS 會自動插入一個窗體欄位。
2. 滑鼠雙擊該欄位，啟動「下拉型窗體欄位選項」對話框，點擊「新增」按鈕，在選擇框中輸入可選內容（參考圖 3）。
3. 重複新增直到所有選項輸入完畢，點擊「確定」關閉對話框，最後點擊「保護窗體欄位」。此時點擊欄位即會彈出選項供選擇（參考圖 4）。

提示：若覺得選項順序不妥，可在對話框中使用「上移」或「下移」按鈕調整位置。

三、添加說明文字（F1 說明）

為了方便填寫者理解，可為窗體欄位添加說明：在對應的「窗體欄位選項」對話框中點擊「新增說明文字」，選擇「F1 說明鍵」標籤，勾選「自行輸入」並填入說明內容（參考圖 5），確定後並在「窗體」功能區點擊「保護窗體」。此後使用者點擊該欄位並按 F1 鍵，即可查看說明（參考圖 6）。

製作完成後發送電子問卷，不僅節省成本、體現環保，更能大幅提升統計效率，可謂一舉多得！