PowerPoint 是教學與產品展示的常用工具，掌握些實用技巧能讓簡報更專業、流暢。以下整理 18 個常用技巧供參考。

1. 自動黑屏/白屏（暫時遮蔽畫面）

放映時按 B 鍵可讓螢幕全黑，按 W 鍵則全白，再按一次即可恢復。適合需讓學生專注討論或暫時隱藏內容時使用。

2. 讓投影片自動播放（免開啟檔案即播放）

方法一：放映時右鍵選擇「顯示」。方法二：將副檔名從 .ppt 改為 .pps（或 .ppsx），雙擊即直接進入放映模式，免去開啟檔案再點播放的步驟。

3. 單張投影片實現多圖縮圖自動放大

新增投影片 → 「插入」→「物件」→ 選擇「Microsoft PowerPoint 投影片」 → 在物件中插入圖片並調整至滿版 → 退出編輯模式縮小物件 → 按 F5 放映測試，點擊即可放大/還原。複製該物件並更換圖片即可完成多圖展示。

4. 為簡報添加公司 LOGO（母版統一套用）

執行「檢視」→「母版」→「投影片母版」，在母版視圖中放置 LOGO 於適當位置，關閉母版視圖後，所有投影片皆會自動顯示 LOGO 且無法在普通視圖中修改。

5. 組合鍵快速生成內容摘要（自動摘要目錄）

選取多張投影片後按 Alt+Shift+S，即可自動將選取投影片的標題彙整為目錄，省去逐一複製貼上的麻煩。

6. 快速定位投影片

放映時輸入投影片編號（如 5）再按 Enter 可跳轉至第 5 張；同時按住滑鼠左右鍵 2 秒以上可返回第一張。

7. 善用剪貼畫搜尋免費圖片

「插入」→「圖片」→「剪貼畫」，在「搜尋文字」輸入關鍵字，「搜尋範圍」選「Web 收藏集」，搜尋結果皆為微軟提供的免費圖片，無版權顧慮。

8. 突破 20 次復原限制

預設復原步數僅 20 步，可在「工具」→「選項」→「編輯」標籤中將「最大復原操作數」調大（上限 150 步）。

9. 使用畫筆現場標記

放映時右鍵→「指標選項」→「繪圖」，即可調出畫筆在投影片上書寫繪圖，按 Esc 退出。

10. 格式刷套用至物件（不只文字方塊）

設定好一個文字方塊格式後，點擊「格式刷」（單擊套用一次，雙擊可連續套用多個），再點擊其他文字方塊、自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫，即可複製相同格式。

（註：原文僅列出 10 項，標題為 18 項，實際內容僅 10 項，此處依原文內容呈現。）