方法一：舊版 Office 讀取新格式

在舊版 Office 電腦安裝相容性套件補丁（下載連結），該補丁 2010 年 1 月 6 日更新，僅 37.2 MB，讓 Office 2003、2000 等舊版支援 docx、pptx、xlsx 等新格式（僅支援讀取，無法完整編輯，否則微軟也不用賣新版）。若仍有問題，參考官方問答。

方法二：新版 Office 預設存為舊格式

編輯完新文件時，點左上角圓圈圖標（2010 為矩形）→「另存為」→「儲存類型」選帶「97-2003」字樣的格式，文件即可被舊版讀寫。

萬一忘記另存為而直接「儲存」怎麼辦？一招設定預設儲存為相容格式：

1. 以 Excel 2010 beta 為例：點「檔案」→「選項」→左側「儲存」→右側「將檔案儲存為此格式」選「97-2003」。
2. 以後點「儲存」預設即為 XLS 相容格式；需存為 XLSX 時再「另存為」選「Excel 活頁簿」。

Word、PowerPoint 同理操作。