整理文件時，段落格式調整（首行縮進、段前/段後間距、行距）是高頻操作。WPS Office 2012 引入「段落版面」標籤，提供即時預覽、拖曳調整的直觀體驗，大幅簡化排版流程。

一、啟動「段落版面」功能

將游標置於任意段落，段落左側會出現「段落版面」圖示。點擊後該段落被選中並顯示矩形框，功能區自動切換至「段落版面」標籤（參考圖 1）。

二、常見段落調整操作

1. 首行縮進與左右縮進

將滑鼠移至矩形框左上角首行的短直線，游標變雙向箭頭，拖曳即可調整首行縮進字元數；其下方短直線調整左縮進；左右兩側小三角形拖曳可調整左右縮進（參考圖 2）。

2. 段前/段後間距

上下兩條線中間的調整把手：拖曳上線調整段前間距行數，拖曳下線調整段後間距行數。

3. 行距微調

在「段落版面」標籤的「行距」功能組中，有「+」與「-」按鈕（參考圖 3）。每點擊一次增減 0.25 倍行距，調整效果即時顯示於文件中，所見即所得。

相比舊版與同類軟體，WPS 2012 的即時視覺化回饋極具吸引力。加上輕巧安裝、深度相容 Microsoft Office、Win7 風格介面、10 大創作工具與 100 項功能改進，帶來全新辦公體驗。