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巧用Word查找替換功能挑選英文段落

  有時候我們需要在Word中把中英文混排文檔中的英文挑選出來,該怎麼辦呢?想要自動摘出文檔中所有的英文內容,Word肯定沒有直接處理的工具。不妨換一個思路想想——刪掉文檔中的所有的中文,剩下的不就是英文了嗎?  

  我們可以用Word特殊字符的查找替換功能,在查找替換中的查找欄裡輸入“[!^1-^127]”,引號裡的內容(包括方括號)全部都要輸入,替換欄空著就可以,然後點擊“更多”按鈕(在Word 2003中是“高級”按鈕),勾選其中的使用通配符選項,再點擊“全部替換”,替換完成後會發現中文全部消失,剩下的就只有英文了。
  

巧用Word查找替換功能挑選英文段落

  

  需要注意的是,這個替換是去掉文檔中的中文字符,如果原文的中文段落中也夾雜有英文,還需要在替換後再進行檢查編輯。  

  大家有興趣不妨仔細研究一下Word替換的高級設置,你會發現這裡有很多非常實用的功能。


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