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Excel 2007中的兩個實用新增功能

一、 每頁都顯示標題行

  在Excel 2007中可以打開或關閉表格標題行。如果打開表格標題行,我們在翻頁查看時就會每頁都顯示標題行。

  1、如果是原有的在Excel 2000或Excel 2003創建的表格,利用Excel 2007打開後,單擊“插入”選項卡,在展開的“表”控件組中單擊“表格”,出現“創建表”對話框時,勾選“表包含標題”,最後單擊確定按鈕(如圖1)。這樣會又在Sheet2中創建一個新工作表,但這個新工作表的標題行與原工作表標題行顯示的方式略有不同。(如圖2)

  2、在新創建的工作表中任意位置單擊左鍵,這時窗口標題欄上會顯示出“表工具”幾個字和“設計”選項卡(如圖3)。 在“設計”選項卡上的“表樣式選項”控件組中,勾選上“標題行”復選框,我們再翻頁查看工作表內容時,每頁上邊就都會顯示標題行了。(如圖4)

  3、如果在Excel 2007中新建工作表,也應先打開一個空白工作表然後單擊“插入”→表,這樣也會在Sheet2中創建一個新工作表,最後在這個新工作表中輸入標題行和具體數據,這樣標題行才能實現“打開”或“關閉”。(如圖5)

  二、不用填充柄直接完成填充

  在以前版本中,利用公式計算某一列值,需要先在最前邊的單元格中輸入公式,然後拖動填充柄計算出這一列的值。而在Excel 2007中,只需輸入完公式一按回車鍵,不用使用填充柄就會自動擴展到其它所有行。但前提條件是也要經過“插入→表”的過程。(如圖6)


 


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