如果你曾在Word中使用過格式工具欄中的字體下拉菜單的話,或許會注意到兩個變化:Word 97為用戶提供了最近使用的(MRU, most recently used)字體列表,這就是人們為何能夠在字體列表頂部的橫線上方看到一些最近使用過的字體的緣故;其後的一個版本—Word 2000在此基礎上又增加了一種更華麗的功能,它能夠在菜單中以相應的字體顯示字體名稱,這樣我們就可以准確地分辨哪個是宋體,哪個是仿宋了。
然而,當這兩個特性伴隨著新的Word版本出現的時候,與之相關的小問題也浮出了水面:並不是每個人都喜歡這些新功能,那麼怎麼才能將它們關閉呢?或許你花了許多時間去研究“工具”菜單中的“選項”,但最終卻無功而返。在“工具” “自定義” “選項”標簽頁中,有一項名為“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”的復選項,除此之外,這一標簽頁上還有諸如“始終顯示整個菜單”等復選項,但這些不能幫助我們成功關閉新功能。要取消最近使用的字體列表需要一些技巧,因為Microsoft並沒有在用戶界面上提供這一功能,但這並不意味著我們不能夠關閉這項功能—通過更改Windows注冊表中的一個鍵值就能控制這個特性。
雖然在用戶界面中沒有內置的程序來進行相應的操作,但是Microsoft為人們提供了一個宏來修改此類看似“遙不可及”的設置。首先用戶要在Office程序所在文件夾中名為Macros的文件夾裡找到一個叫做Support.dot(或Supportn.doc,其中n是Word的版本號)的文件,如果文件夾中沒有這個文件,那麼就需要找來Office安裝CD,打開Windows“控制面板”中的“添加/卸載應用程序”功能,選中“Microsoft Office”點擊“更改”,選擇“添加或刪除功能”。在隨後出現的對話框中選中“選擇應用程序的高級自定義”復選框,再點擊“下一步”按鈕。你要找的文件位置在“Microsoft Office Word” “向導和模板” 其它模版與宏”,點擊“下一步”進行添加。做完上述工作後,打開上文中提到的Support.dot文件,你就可以找到一個編輯Windows注冊表設置的宏,在多數版本中可以直接運行這個宏。你要找的的選項名為“NoFontMRUList”,如果將它的值設置為1,“MRUList”功能就被取消了。修改完畢之後,重新啟動Word就可以使新的設置生效了,除此之外,你還可以通過這個宏來設置一些其它的項目,譬如.doc的後綴,拼寫和語法檢驗中下劃曲線的顏色等。