用好Word 2003的比較功能

新一代辦公應用軟件Office Word 2003新增了一些比較實用的功能，因此備受用戶的喜愛，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

一、並排比較文檔

有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現在如果你用的是Word 2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名並排比較”命令，就可以使打開的兩個Word文檔左右排開，您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：

打開兩篇需要比較的文檔，然後單擊“窗口”菜單中的“與文件名並排比較”命令，窗口會自動以平鋪方式排列，同時顯示出並排比較工具條，上面有三個按鈕，如圖1所示。

 

圖1 並排比較對話框

第一個是同步滾動按鈕 ：可以控制一篇文檔在滾動時，與之比較的另一文檔是否同時滾動。

另一個是重置窗口位置按鈕 ：當窗口位置發生變化時，單擊它，可以恢復到並排比較時的初始狀態。

第三個是“關閉並排比較”按鈕，單擊它會退出文檔比較狀態。

我們還可以用“並排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本：單擊菜單“窗口→新建窗口”命令，為當前文檔新增一個窗口，然後執行“並排比較”命令，再改變其中一個窗口的版本，就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。

編輯提示：該功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。