Word「尋找與取代」不只能批量修改文字,還能定位內容、取代為圖片、配合萬用字元處理複雜格式。本文整理完整用法大全。
「編輯」→「尋找」或 Ctrl+F → 輸入關鍵字 →「尋找下一處」逐一跳轉。勾選「醒目提示找到的所有項目」→「尋找所有項目」,文件中所有符合內容一次高亮顯示(參考圖 1、2)。


「編輯」→「取代」或 Ctrl+H →「尋找內容」輸入舊文字,「取代為」輸入新文字 →「全部取代」一次完成(參考圖 3)。取代完成會提示替換筆數。

複製目標圖片 →「取代」對話框「取代為」輸入 ^c(剪貼簿內容代碼)→「全部取代」,所有關鍵字變成該圖片。詳細教學參考《Word2003 文字取代成圖片方法》。
「更多」展開可用萬用字元(? 單一字元、* 任意字串)、格式限定(字型、段落、語言等)、特殊代碼(^p 換行、^t 定位鍵等),實現如「刪除所有空白行」(尋找 ^p^p 取代 ^p)、「調整特定格式文字」等高階操作。
靈活運用尋找取代,文件處理效率倍增。