在Office Word表格實現選擇錄入

 例如制作一份明細表，在這個表格中，部門、職稱、學歷和級別等幾項內容是需要重復輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實現表格內容的選擇錄入。具體設置步驟如下：

　　（1）首先在Word中根據需要設計好表格，將固定不變的內容輸入到表格中。

　　（2）將鼠標移到指定位置（例如“職稱”下面的單元格），單擊“視圖→工具欄→窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。

　　小提示：單元格中插入窗體域後，會顯示出灰色底紋，在按下“窗體域底紋”按鈕時會顯示陰影。該窗體域底紋只在屏幕上顯示，用於提醒用戶該域的具體位置，這些效果並不會被打印出來。

　　（3）雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉項”文本框內輸入需要添加的第一個列表項，並單擊“添加”按鈕進行添加。依法輸入其余列表項，待所有列表項添加完畢後，可以通過“↑、↓”方向按鈕改變列表項的排列順序。

　　（4）勾選“啟用下拉列表”復選框（如圖1），單擊“確定”按鈕，完成一個單元格的下拉型窗體域的設置。

　　

 

  圖1 Word窗體域選項

 

　　小技巧：可將其余使用同樣窗體域的單元格全部選中，然後通過復制、粘貼的方法一次性插入。

　　（5）在所有下拉型窗體域完成插入之後，單擊“窗體”工具欄上的鎖狀“保護窗體”按鈕（這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其它地方都無法進行修改），在需要錄入同一內容的任一窗體域單元格上單擊鼠標，單擊其右側出現的下拉三角圖標，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內容。全部選擇好後，再次單擊“保護窗體”按鈕解除鎖定。