Word 內建的預設值不一定適合每位使用者的習慣。以編輯八開雙欄試卷為例，每次都得重新設定紙張大小、頁邊距，耗時費力。將常用設定調整為預設值，能讓每次開啟 Word 即進入最順手的工作環境。
厭倦了「新細明體 12 號」的預設字型？點選「格式」→「字型」，在「字型」索引標籤設定慣用字型、字形、大小，亦可至「字元間距」或「文字效果」微調細節。完成後點擊對話框下方的「預設」按鈕，於彈出提示框選「是」。之後啟動 Word 即自動套用自訂字型格式。
Word 預設儲存至「我的文件」，但實務上常將工作檔案集中存放於特定資料夾。點選「工具」→「選項」→「檔案位置」索引標籤，選取清單中的「文件」項目，按「修改」按鈕，於「修改位置」對話框指定目標資料夾並確定。之後按「儲存」鈕即會自動導向該路徑，省去每次手動切換目錄的麻煩。