Word 20 招實戰技巧速查表

1. 格式刷連用： 雙擊格式刷圖示 → 可無限次套用格式 → 再按 Esc 或單擊圖示取消。
2. 批次刪除網頁複製內容的手動換行符 (↓)： Ctrl+H → 尋找 ^l (小寫 L) → 取代留白 → 「全部取代」。
3. 選擇性刪除「檔案」選單最近使用清單： Ctrl+Alt+- (減號) → 滑鼠變粗減號 → 點「檔案」選單 → 單擊欲刪除項目。
4. 表格欄寬快速自適應： 滑鼠懸停表格右邊框雙箭頭處 → 雙擊即自動依內容調整寬度。
5. 內建翻譯工具 (替代金山詞霸)： 「檢閱」→「翻譯」 → 側邊欄輸入單字即時中英互譯。
6. 標尺精確定位： 按住 Alt 拖曳標尺刻度/邊界 → 顯示精確百分比字元位置 (非整數字元)。
7. 純文字貼上 (去除網頁格式/表格)： Ctrl+Alt+V → 選「無格式文字」；或先貼記事本再複製到 Word。
8. 文件快速轉圖片： 另存為 → 選「網頁 (*.htm;*.html)」→ 產出資料夾含所有圖片；或直接拖曳 .docx 到新文件中嵌入為圖示。
9. 恢復 Office 預設設定： 刪除 Normal.dotm (Word) / Normal.dot (舊版) → 重開 Word 自動重建預設模板。路徑：%AppData%\Microsoft\Templates。
10. 矩形區塊選取 (垂直選取)： 按住 Alt + 滑鼠左鍵拖曳 → 選取矩形區域，刪除段首整齊空白最快。
11. 上/下標快速鍵： 選取文字 → Ctrl++ (上標) / Ctrl+= (下標) (英文輸入法下)。
12. 表格一分為二： 游標置於分割行 → Ctrl+Shift+Enter → 自動插入空行分割。
13. Word 拆解藝術字筆畫： 「插入」→「圖片」→「藝術字」 → 選取藝術字 → Ctrl+X 剪下 → 「選擇性貼上」→「圖片 (Windows 中繼檔)」 → 「圖片格式」→「取消群組」兩次 → 可單獨編輯每筆畫。
14. 批次刪除段前/段後多餘空白： 選取段落 → 點「置中」 → 再點原對齊方式 (左/右/分散) → 空白瞬間消失。
15. 新文件預設非空白： 刪除 Normal.dotm 同第 9 招。
16. 平方/次方輸入： 輸入數字 (如 2) → 選取 → Ctrl+Shift++ (上標) 完成 m²。
17. 表單下拉式選單 (限制輸入項目)： 「開發工具」→「舊版工具」→「下拉式表單欄位」 → 右鍵屬性加入選項 → 「保護表單」鎖定 → 僅能選單選擇。
18. 全形/半形快速切換： 標點 Ctrl+.；英數字 Shift+Space。
19. 工具列按鈕功能即時查詢： Shift+F1 → 滑鼠變 ? → 懸停任意按鈕顯示說明。
20. 公司資訊/常用語句自動帶入： 選取資訊區塊 → 「檔案」→「選項」→「語文校對」→「自動更正選項」→ 「以格式化文字」→ 取代文字輸入簡稱 (如「公司資訊」) → 以後輸入簡稱即自動展開完整資訊。
21. 快速分頁/插入分頁符： Ctrl+Enter (最快)；或滑鼠雙擊頁碼區 → Enter 換頁。
22. 快速選取整份文件： Ctrl+A；選取整行： 滑鼠移至行首左邊界點擊；選取句子： Ctrl+點擊句子任意處。

進階建議

• 善用「樣式」管理長文件結構，自動生成目錄、交叉參考。
• 巨集錄製自動化重複操作 (檢視 → 巨集 → 錄製巨集)。
• 雲端同步 (OneDrive) + 版本歷程 = 最佳備份策略。