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操作Word的20招小技巧

     一,格式刷的使用

  1、設定好文本1的格式。

 

  2、將光標放在文本1處。

  3、單擊格式刷按鈕。


  4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。

  若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

 

  二,刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

  在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,自學,就把大量換行符刪掉啦。

 


  三,選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

  工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變為一個粗減號後,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。

  四,表格的簡單調整寬度


  鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候

 


  根據表格內的內容調節表格大小

 


  五,代替金山詞霸

 


  點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,教程,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

 


  第一次使用可能要安裝。

  六,[Alt]鍵實現標尺的精確定位

 

  如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那麼你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊並移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。


  七,用“記事本”去除格式

 

  網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。

  八,快速將文檔轉換成圖片

 

  先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面


  然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上


  九,51自學網,恢復office的默認設置

 


  比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).

  查找normal.dot直接刪除.

 


  下一次啟動word會恢復默認值.

 


  十,建立一個矩形選區:

 

  一般的選區建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然後用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

 

  十一,將字體快速改為上標或下標的方法:

  本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然後在英文狀態下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

  十二,讓Word表格快速一分為二

  將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

  十三,用Word來拆字

  首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

 


  十四,快速刪除段前段後的任意多個空格

 

  選定這些段段落,單擊居中按鈕,然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

  只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

  首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;

  然後:

 

  C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

 

  然後:OK(XP系統)
  十五,快速輸入平方的方法

 

  先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.

  十六,WORD中表格的選擇性錄入

 

  1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

  2.輸入數據,完成

 


  3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.

 


  標點符號的全角/半的轉換用:Ctrl+.

 

  數字字母的全角/半的轉換用:Shift+空格

 


  十七,輕松了解工具欄按鈕的作用

 

  按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕

 


  的作用,就用鼠標單擊哪個。

  十八,要經常在文檔中插入自己公司的信息

 


  公司名稱

 


  公司住址

 

  聯系電話

 

  聯系人姓名

  QQ號碼


  可以先選定這些內容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字後就自動替換成:   公司名稱

 

  公司住址

 

  聯系人姓名

  QQ號碼

  說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱後要按一下空格才行。

  十九,快速換頁的方法

 


  雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那裡,然後按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然後確認就OK了 !!!

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