整理數百條名詞解釋，需將每段開頭的名詞（冒號前文字）設為粗體。逐一設定太慢，利用 Word 2010「文字轉換表格」功能，配合冒號分隔，可一次完成。

前置處理：統一半形冒號

「文字轉換表格」只識別半形符號。若文件用全形冒號（：），先「取代」（Ctrl+H）：尋找全形冒號，取代為半形冒號（:），點「全部取代」。

核心步驟

1. 全選文件（Ctrl+A），「插入」→「表格」→「文字轉換成表格」。
2. 「文字分隔位置」選「其他字元」，輸入半形冒號 :，列/行數由 Word 自動計算，確定。全文變為兩欄表格：第 1 欄為名詞，第 2 欄為解釋（參考圖 1、2）。
3. 滑鼠指向第 1 欄頂端，游標變向下箭頭時點擊選取整欄，設為粗體。
4. 游標置於表格內，「表格工具」→「版面配置」→「轉換為文字」，分隔字元同樣輸入半形冒號，確定。文件恢復原狀，所有名詞已粗體（參考圖 3）。

後續維護：快速再次選取所有名詞

在任一已粗體名詞上右鍵 →「樣式」→「選取格式相似的文字」，即可一次選取所有名詞統一調整格式。

注意：解釋內容若含冒號

轉表格會產生超過兩欄，還原後每段行尾會殘留冒號。可用取代功能：尋找 :^p（冒號+換行），取代為 ^p，快速清除行尾冒號。