Word文檔段首詞語批量加粗的技巧

　　每到期末總要整理一些復習資料給學生背誦，用Word整理名詞解釋時碰到了一個難題：整理好的名詞有數百條，需要把每段開頭的名詞設置成黑體字以突出顯示(如圖1)，但是逐一設置實在太麻煩了。請董師傅幫忙想個可以快速設置的好辦法。
 

　　董師傅：發現你整理的名詞解釋有一個共同點，就是在需要加粗的名詞後都有一個冒號。利用這一特點我們可以用Word2010中的文本轉換表格功能輕松實現名詞批量加粗設置。

　　小提示　TIPS

　　因為文本轉換表格功能只能識別半角的符號，如果使用的是全角冒號，就在“開始”選項卡中的“編輯”組中選擇“替換”。在“查找與替換”窗口的“查找內容”中輸入一個全角冒號，“替換為”則輸入一個半角的冒號，然後單擊“全部替換”按鈕進行轉換。

　　先按“Ctrl+A”組合鍵選中全部文字，再切換到“插入”選項卡，單擊“表格”從下拉列表中選擇“文本轉換成表格”，在彈出窗口的“文字分隔位置”中選中“其它字符”選項並在其後的輸入框中輸入一個半角的冒號(如圖2)。行列數不用輸入，按Word自動計算顯示的列數即可。然後單擊“確定”後全文會被轉換成一個表格，表格的第1列的就是每段開頭需要加粗的名詞文字，第2列則是對名詞的解釋。你只需把鼠標指向第1列上側，當光標變成向下的箭頭時，單擊左鍵即可選中第1列中的所有名詞，再設置為粗體就行了。

 

　　設置好後，把輸入光標定位到表格中，再切換到“表格工具”的“布局”選項卡，單擊“轉換為文本”。在“表格轉換為文本”窗口中選中“其它字符”選項並在其後的輸入框輸入一個半角的冒號(圖3)。確定即可恢復到原來的文本，當然現在所有名詞都已經加粗了。

　　用這方法加粗名詞後，以後若還想同時選中所有名詞修改設置格式，只需在任意一個加粗的名詞上點擊右鍵選擇“樣式→選擇格式相似的文本”即可快速選中所有名詞進行設置。

　　小提示　TIPS

　　如果在解釋內容中有冒號，則轉換成的表格將不只兩列，恢復成文本後會在每段的行末都出現冒號。可用查找功能將“:^p” 替換為“^p”來快速刪除所有的行末冒號(其中“^p”為“回車”)。