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Word XP/2003 必背快捷鍵大全:功能鍵 F1-F12 完整組合表

前言

鍵盤頂列 F1-F12 配合 Ctrl、Shift、Alt 組合,隱藏大量 Word 高效操作。整理 34 組實用組合,建議列印貼螢幕邊,肌肉記憶後寫文件速度倍增。

功能鍵速查表

組合鍵功能說明
F1開啟「Microsoft Word 說明」視窗
Shift+F1開啟說明工具(小問號),點選任意元素顯示說明
Alt+Ctrl+F1顯示系統資訊
Alt+F1選取下一個欄位
Alt+Shift+F1選取上一個欄位
Shift+F2複製選取文字,移動游標處按 Enter 貼上
Alt+Ctrl+F2開啟檔案對話框
Ctrl+F2列印預覽
Alt+Shift+F2儲存檔案
F2剪下選取文字,移動游標處按 Enter 貼上
Shift+F3切換英文字母大小寫(全大/全小/首字大)
Alt+F3將選取文字加入「自動文字」
F3輸入自動文字名稱後按 F3 插入該條目
Ctrl+F3剪下選取內容至「自動文字」專用項目「spike」(可多次累積)
Ctrl+Shift+F3插入「spike」內容並清空該項目
Ctrl+F4關閉當前文件(未儲存會提示)
F4重複上一步操作
Alt+F4關閉所有文件並退出 Word
Shift+F4關閉「尋找」對話框後,重複「尋找下一個」
Alt+F5還原所有 Word 視窗大小
Ctrl+F5還原當前文件視窗大小
Ctrl+Shift+F5建立書籤
F5開啟「尋找與取代」對話框,定位「定位」索引標籤
Shift+F5在最近 4 個編輯位置間跳轉游標
Ctrl+F6在多開文件視窗間循環切換
Alt+F6在兩個文件視窗間來回切換
F6在工作窗格與文件視窗間切換
Shift+F6同上(反向)
Ctrl+Shift+F6啟用「視窗」選單中前一個文件視窗
Alt+Shift+F6同上
Ctrl+F7視窗非最大化時,啟用方向鍵移動視窗
Alt+F7選取下一個拼寫錯誤單字並彈出右鍵修正選單
F7執行拼寫檢查
Shift+F7開啟同義字典進行同義字取代

記憶建議

  • 優先記住高頻組合:F7 拼寫檢查、Shift+F3 大小寫切換、F4 重複操作、Ctrl+F2 列印預覽、Shift+F5 跳轉編輯點。
  • 分類記憶:F1-F4 幫助/檔案/列印;F5-F8 導航/拼寫;F9-F12 較少用但可自訂巨集。
  • 配合 Alt 多為視窗/系統層級,Ctrl 多為編輯/導航,Shift 多為反向/擴展選取。
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