在鍵盤的上方有一排功能鍵,依次為F1—F12,這些功能鍵在不同的應用程序中,其功能各不相同。現將這些功能鍵及它們與控制鍵Ctrl、Shift、Alt組合使用的功能,紹給感興趣的朋友參考。
1、F1:打開“Microsoft Word幫助”窗口。
2、Shift+F1:打開幫助工具(小問號)。
3、Alt+Ctrl+F1:顯示系統信息。
4、Alt+F1:選中下一個域。
5、Alt+Shift+F1:選中上一個域。
6、Shift+F2:復制選中文本,將光標移到需要的地方後,按下回車鍵即可粘貼復制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2:打開文件。
8、Ctrl+F2:打印預覽。
9、Alt+Shift+F2:保存文件。
10、F2:剪切選中的文本,將光標移到需要的地方後,按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。
11、Shift+F3:切換選中的西文字符的大小寫。
12、Alt+F3:將選中的文本添加到“自動圖文集”中。
13、F3:輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後,按下此鍵,即可將名稱轉換成該詞條。
14、Ctrl+F3:剪切選中的文本或圖片(可以多次使用),並將文本和圖片添加到一個名為“spike”的“自動圖文集”詞條中。
15、Ctrl+Shift+F3:將上述“spike”中的文本和圖片插入光標處,並將該詞條清除。
16:Ctrl+F4:關閉當前文檔,若沒有保存,將提示保存。
17、F4:重復上一步的操作。
18、Alt+F4:關閉所有文檔,若沒有保存,將提示保存,並退出Word。
19、Shift+F4:執行“查找”操作後,關閉“查找”對話框,按此組合鍵,相當於按“查找下一個”按鈕。
20、Alt+F5:將所有打開的Word文檔最大化窗口,還原到原來大小。
21、Ctrl+F5:將當前Word文檔最大化窗口,還原到原來大小。
22、Ctrl+Shift+F5:創建標簽。
23、F5:打開“查找與替換”對話框,並選定“定位”標簽。
24、Shift+F5:在最後4個編輯處來回移動光標。
25:Ctrl+F6:在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。
26、Alt+F6:在兩個打開文檔窗口之間反復切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。
27、F6:在任務窗格與文檔窗口之間切換。
28、Shift+F6:在任務窗格與文檔窗口之間切換。
29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。
30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。
31、Ctrl+F7:當文檔窗口不是最大化時,激活鍵盤上的方向鍵,用以移動窗口。
32、Alt+F7:選定當前文檔中下一個錯誤的單詞,並彈右鍵,提示修改。
33、F7:實施拼寫檢查。
34、Shift+F7:打開同意詞詞庫,實施同意詞替換。