面對分散各磁碟、資料夾的海量異質檔案 (文件、圖片、網頁、多媒體),《瑞文圖文書酷 XP》以 **「節點式書庫」** 統一收集、預覽、編輯、管理、輸出,構建個人知識庫的利器。
核心架構:書庫 → 節點/子節點 → 文件/附件
- **建立書庫**:工具列「建立新書庫」 → 指定名稱/路徑 (檔案結尾 .srb/.zrb)。
- **搭建結構**:「增加節點/子節點」按鈕 → 依章節/專案/分類/時間建立樹狀目錄。
- **收集文件**:從總管**拖曳**檔案至對應節點,支援任意檔案類型 (建議文字/圖片/網頁以利預覽編輯)。
- **附件機制**:節點/子節點/單一文件右鍵 → 「添加附件」 → 綁定相關素材 (教學課件/參考圖片/聲音/連結),形成知識叢集。
五大核心功能模組
1. 文件瀏覽與編輯 (三模式自動識別)
- **電子文本模式**:純文字/RTF 編輯 (剪貼/複製/搜尋/取代/字型/段落)。
- **圖文網頁模式**:HTML 渲染 (內建精簡 IE 核心),支援圖片/表格/CSS/JS 展示。
- **圖形文件模式**:圖片檢視 (縮放/旋轉/另存為/設為桌布)。
- **外部編輯器整合**:右鍵 → 「外部編輯器」喚醒 Notepad++/Word/PS 等專業工具編輯 → 存檔自動同步回書庫節點。
2. 內建瀏覽器與網頁元素拖曳收集
- 介面右側切換「圖文網頁」 → 底部 URL 列輸入網址 → 內建撥號器連線 (可設定重試次數)。
- **拖曳收集**:網頁內文字選取/圖片/Flash 動畫/背景音樂 → 直接拖曳至書庫目標節點 → 自動儲存為對應檔案類型。
- **網頁保存設定**:「功能/網頁保存設定」→ 勾選僅下載圖片/音樂/動畫 → 精準收集素材,過濾垃圾廣告/框架。
3. 強大查找與取代 (五維度關鍵字 + 兩種模式)
| 查找範圍維度 | 說明 |
| 節點 | 特定節點及其子樹 |
| 檔案 | 單一檔案內容 |
| 作者 | 文件作者屬性 |
| 書庫名稱/建立時間 | 跨書庫專案篩選 |
| 當前文件 | 即時編輯區 |
- 取代模式:**全部取代** (一次完成) / **指定取代** (逐一確認,如 Word「取代下一處」)。
4. 書庫壓縮與優化
- 工具列「整理書庫」 → 選擇格式:
**.Srb** - 標準壓縮,速度快。
**.Zrb** - 高壓縮比,體積更小,速度較慢。
- **必做前置動作**:「功能」→「重建書庫」 → 自動清除零位元組檔案、重複檔案、斷開連結 → 壓縮效果最佳。
5. 多層次加密保護
- 書庫級:整個 .srb/.zrb 設定開啟密碼。
- 節點/子節點級:特定分支加密。
- 單一文件級:個別機密文件加密。
- 多層加密疊加,滿足個人/團隊/企業分級管控需求。
輔助實用小工具
- **書籤管理** 快速跳轉常用節點。
- **桌面放大鏡** 螢幕局部放大 (適合高解析度螢幕/視力需求)。
- **BIG5 ↔ GB2312/GBK/UTF-8 雙向轉碼** 處理跨平台/舊檔編碼亂碼。
- **直接產出 CHM 說明檔**:「功能」→「製作 CHM」→ 指定書庫/節點 → 一鍵生成專業幫助手冊/電子書。
- **節點統計** 字數/檔案數/大小統計報表。
版本資訊
- 版本:V1.03.820
- 大小:4.5 MB
- 性質:共享軟體 (15 天試用)
- 環境:Windows XP/2000/NT/9x
定位建議:適合**研究人員、技術文件撰寫者、教師備課、專案經理、資料蒐集愛好者**建立結構化、可攜帶、可加密、可輸出 CHM 的個人知識庫。非檔案總管替代品,而是**知識加工工作台**。