方法一:自動清空機制(推薦)
- 選單「工具」→「選項」→「維護」分頁
- 勾選「結束時清空『已刪除郵件』資料夾中的郵件」
- 每次關閉 OE 時自動永久刪除
優點:零操作負擔、不易忘記;缺點:誤刪無法復原。
方法二:手動清空資料夾
- 左側資料夾列表右鍵點選「已刪除郵件」
- 選擇「清空資料夾」
- 確認對話框點「是」
優點:可控性高;缺點:需記得定期執行。
關鍵警示
徹底刪除後郵件永不可恢復! 建議:
- 重要郵件先移至「封存」資料夾再清空
- 誤刪後立即停止操作,嘗試資料救援工具(如 DBXtract)
- 定期備份
*.dbx 檔案至外部儲存體
進階技巧:Shift+Delete 直接永久刪除
選取郵件按 Shift+Delete 繞過「已刪除郵件」資料夾直接永久刪除,同樣不可恢復,謹慎使用。