策略一：徹底刪除機制（詳見 160774）

設定「結束時清空『已刪除郵件』資料夾」或手動清空，避免垃圾郵件佔用空間。

策略二：壓縮資料夾釋放碎片空間

1. 分別選取「收件匣」「寄件匣」「已寄出郵件」等資料夾
2. 選單「檔案」→「壓縮」
3. 系統重建索引，釋放已刪除郵件殘留空間

建議頻率：每週執行一次，或郵件量大時每日執行。

策略三：停用寄件備份自動存檔

1. 選單「工具」→「選項」→「寄送」分頁
2. 取消勾選「在『已寄出郵件』資料夾中保存已寄出郵件的副本」
3. 個別需保留副本時：寄信時在「副本 (Cc)」欄填入自己的 Email

綜合空間管理建議

• 設定「維護」→「自動壓縮」當浪費空間超過 20% 時執行
• 大附件郵件：下載附件後從郵件屬性移除附件
• 定期匯出舊郵件至 .pst 檔案（需第三方工具）離線封存
• 監控 *.dbx 檔案大小，單檔超過 1.5GB 易損毀