第一步:啟動“Outlook Express”。
第二步:移動鼠標到菜單欄,單擊“工具”一“選項”一“簽名”選項卡。
第三步:在出現的對話框中便可根據自己需要,設定簽名形式是“文本”還是“文件”以及簽名的具體內容,不僅可以“新建”自己的簽名,還可以“重命名”已有的簽名;用戶可以指定是否“在所有待發郵件中添加該簽名”,是否“不在回復和轉發的郵件中添加簽名”等。還可以單擊“高級”按鈕,從出現的對話框中設定當前簽名適用於哪些E-mail賬戶。
第四步:設置完成後,每當撰寫E - mail需要時,移動鼠標到菜單欄,單擊“插入”一“簽名”或“我的名片”,設置好的簽名或名片就會自動添加到光標所在位置。