四步驟建立專屬簽名檔
- 啟動 OE →「工具」→「選項」→「簽名」分頁
- 「新增」→ 命名（如「正式」「簡易」「英文」）
- 編輯內容：
- 文字模式：直接輸入姓名、職稱、連絡資訊、標語
- 檔案模式：選擇預先製作的 .htm/.txt 檔案（支援圖片、超連結、排版）
- 進階設定：
- 勾選「所有外寄郵件加入此簽名」
- 「回覆/轉寄不加入簽名」（避免簽名疊加）
- 「進階」→ 指定適用帳號（多帳號環境必設）
電子名片 (vCard) 整合
- 通訊錄中建立自己的聯絡人卡片（含照片、完整資訊）
- 寫信時：「插入」→「我的名片」→ 自動附加 .vcf 檔案
- 收件方雙擊 .vcf 即可一鍵存入通訊錄
簽名檔設計黃金法則
| 原則 | 做法 | 避免 |
|---|
| 簡潔 | 3-5 行核心資訊 | 超過 7 行、大量空行 |
| 專業 | 標準字體/顏色、公司標準格式 | 花俏字體、多色、動態圖片 |
| 實用 | 電話/Email/網址/即時通軟體 ID | 私人社群帳號、無關語錄 |
| 合規 | 含公司註冊號/免責聲明（如需） | 缺失法定資訊 |
多場景簽名管理
建立 3 組簽名：正式（對外公務）、內部（同事溝通）、簡易（快速回覆）。寫信時「插入」→「簽名」切換。