第一步:啟動“Outlook Express”。
第二步:單擊左窗格中的“收件箱”,右邊窗格上面部分就會出現“收件箱”文件夾中的郵件列表。
第三步:單擊選中要全部回復的郵件,移動鼠標到工具欄上,單擊“全部回復”,或者在菜單欄上單擊“郵件”一“全部回復”;也可以右鍵單擊要全部回復的郵件,在快捷菜單上單擊選中“全部回復”。
第四步:出現的回信窗口與“回復發件人”的窗口一模一樣,“收件人”、“抄送人”等地址已經自動填好;“主題”欄也自動填上了說明;E-mail內容框內也出現了原信內容。如果不想在復信中包含原信內容,移動鼠標到Outlook Express窗口的菜單欄,單擊“工具”一“選項”一“發送”,單擊取消“回復時包含原郵件”即可。“全部回復”與“回復發件人”的區別是,原信發送時除發送給了“收件人”外,可能還同時“抄送”和“密件抄送”給了其他一些人。“全部回復”功能不僅能將信“回復發件人”,而且還能同時回復原發件人“抄送”和“密件抄送”的那些人。
第五步:信寫好後,單擊“發送”按鈕,即可立即發送或存入“發件箱”中待發。