離線撰寫、線上發送:Outlook Express 寫信全流程
善用「離線工作」模式可節省上網費用,也能在沒有網路時先撰寫郵件。以下為詳細操作步驟。
詳細步驟
- 啟動並進入離線模式:開啟 Outlook Express,點擊工具列「離線工作」按鈕。
- 建立新郵件:點擊工具列「新郵件」旁的下拉三角選擇郵件格式(HTML/純文字),或直接點擊「新郵件」建立預設格式信件。
- 填寫收件人:游標預設在「收件人」欄,可直接輸入、貼上地址,或點擊「工具」→「選擇收件人」從通訊錄挑選。若需副本/密件副本,同樣在「選擇收件人」對話框中設定。
- 輸入主旨:在「主旨」欄鍵入郵件主題(可留空)。
- 撰寫內文:在內容編輯區輸入文字,操作方式與一般文字編輯器相同,支援複製、貼上、格式調整等。
- 中途儲存草稿:若需暫離,選擇「檔案」→「儲存」或「另存新檔」,郵件會存入「草稿」資料夾,稍後可繼續編輯。
- 發送郵件:完成後點擊「傳送」按鈕。若仍在離線模式,郵件會暫存在「寄件箱」;下次連線時點擊「傳送/收取」即可發出。
實用技巧
- 善用通訊錄群組功能,一次選取多位收件人。
- 設定「工具」→「選項」→「一般」中的「每隔 X 分鐘檢查新郵件」可自動收信。
- 完成收發後自動斷線:在「連線」頁籤勾選「完成傳送和收取後掛斷」。