上網初步－－開發網絡潛能 遠程協同辦公九法在線閱讀

　信息時代，網絡成為傳遞信息的高速公路，它成倍提高著我們的工作效率。今天，我們共同探討如何開發網絡的潛能，遠程協同辦公。

關鍵詞：遠程協作 高效辦公
　　優缺點：辦公效率高，工作地點自由，但需保證端到端的有效互聯。
方法一：傳遞信件E-mail
大家對E-mail（電子郵件）一定不陌生。除了用來收發文字信函，我們還可用它進行遠程協同辦公。如何實現呢？在發信時增加要編輯的文檔作為附件，在對方收到電子郵件之時，打開信件的同時可以查看附件內容。這樣可以起到協助我們工作，使工作基本能夠做到同步進行，而且遇到問題時也可以通過E-mail來交流。
方法二：即時通訊 MSN和QQ
像MSN Messenger和QQ等即時通訊軟件亦可助我們一臂之力。當急需新建一個辦公項目時，大家可從異地連到Internet，然後登錄MSN Messenger或QQ，點擊在另一方的同事進行交談。當然這也是目前所有通過網絡來辦公的用戶中使用最多也最為常見的一種，效果不亞於在同一個辦公地點呦！
方法三：交流看法 BBS
在交流的文字量比較大而且需要即時通訊時，我們完全可以借助BBS。為了方便遠程協作辦公，我們可以去申請一個或者是自己開發出一個適合我們自己使用的論壇，然後邀請指定的在線同事，讓他們在論壇中注冊並登錄。論壇中可以發布計劃等待討論（如右圖，這就是一個論壇，在這裡你可以發布信息帖子，組織討論，而且大家完全可以通過Internet登錄）。緊張的工作之余，你也可以在論壇上留言，將對大家的祝福與問候貼在論壇上。要知道，這也是現代企業文化的重要組成部分啊。
方法四：消息群發 QQ群組
能夠進行遠程辦公的方法差不多被我們說完了，最後談談通知事物的方法。其實，在上述軟件中還具有一個群組的功能，比如QQ就是一個典型的代表。先建立一個群組，依次添加自己的同事到指定群組，在需要群發消息時，右鍵單擊該組就可以實現消息的群發了。
方法五： 遠程控制 pcAnywhere
如果重要的文件在辦公室，而我們身處異地不能及時地回到辦公室怎麼辦？有了遠程控制軟件，遠程開機 遠程啟動和遠程控制易如反掌（如pcAnywhere）。只要在主控端和被控端中安裝並運行該軟件，便可以使用被控端端上的程序或向主控端傳遞文件，效果很類似在自己的電腦中存取文件。這其中節約的時間可以用來做更多的工作啊。同時在該軟件中我們還可以使用“閘道”功能讓多台電腦共享一台Modem或其他連接，使多台電腦實現同時辦公。
方法六： 網絡會議 NetMeeting
在辦公中，有些事情是需要幾個同事當面碰頭的，網絡為我們開碰頭會提供了可能。在Windows 2000/XP系統中所帶NetMeeting軟件就是一個非常不錯的網絡會議軟件。運行該軟件之後得到如右圖所示對話框。遇到問題時可以在議會中進行討論，同時也可以將自己的方案或者是文檔粘貼到發送信息框中。
方法七： 視頻傳輸 VideoLink
現代辦公會議頻繁，如果遇到重要會議，不巧趕上人員分散在各地怎麼辦？時下正在流行視頻會議。你也許會認為召開視頻會議費用一定不少，其實並不是這樣。比如VideoLink就是一個免費而且功能不錯的視頻軟件，通過該軟件加上普通電話線，即可在Windows平台上用視頻和聲音進行交談。通過加裝麥克風，就可實現圖像和聲音的同時發布。當然我們只要具備了一個麥克風 電話線和VideoLink軟件即可架設我們自己的網絡會議，因此比起現實中的視頻會議費用要少得多了。
方法八：網絡電話 MSN Messenger
網絡電話又稱IP電話，是一種讓你通過網絡連接異地電腦或者撥通異地電話的應用軟件。無論雙方距離相隔多遠都能讓雙方互通語音信息，部分軟件甚至還可以用來傳送視頻 語音郵件及其他資料文件等等。能節約高昂的國際電話費是它最吸引人的地方！只要網絡帶寬（大於56kbps）足夠，在一對線纜上就可以同時傳輸很多對語音信號。這種軟件現在很多，比如IP Phone MSN Messenger NetMeeting和ICQ都有類似功能。在成功注冊以後，IP Phone和MSN Messenger可以實現電腦和電話之間的通話，而其他的只能是電腦之間通話。
方法九：傳遞文件 FTP
用FTP傳文件和上述方法有所區別。當編輯完一個文檔之後，可上傳到指定的FTP服務器上。異地的同事可通過登錄該FTP服務器的形式下載文件，以便繼續編輯。異地的同事也可將他們的文檔或文件上傳以便我們下載和修改。利用此法遠程協作辦公的最大好處就是可跨越不同網絡間的防火牆，實現文件的異地交換。
遠程協同辦公必須借助網絡。網絡帶寬和網絡暢通成了一切應用的基礎。試想如果我們身處異地卻能自如辦公，是否有些像007影片中潇灑的邦德？本文只是盡我所能介紹了曾經使用過的一些很好用的軟件來幫助大家。而更多更豐富的應用等待你去開發。