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「我最近的文件」查看與自訂顯示筆數完整教學

「我最近的文件」(最近使用項目)是 Windows 追蹤使用者近期開啟檔案的便捷清單。本文教你如何開啟、調整顯示筆數、啟用/停用、清除歷史與隱私保護設定。

一、快速開啟「我最近的文件」

  • 開始選單 → 「文件」/「最近使用項目」: 直接顯示清單(Win XP/7 傳統模式)。
  • Win 10/11: Win+R → shell:Recent → 開啟 Recent 資料夾(捷徑集合)。
  • 檔案總管: 快速存取區 → 「最近使用的檔案」。
  • Office 應用程式: 「檔案」→「開啟」→「最近」。

二、調整最大顯示筆數(群組原則/登錄表)

方法 A:群組原則編輯器(Professional/Enterprise 版)

  1. Win+R → gpedit.msc。
  2. 「使用者設定」→「系統管理範本」→「開始功能表和工作列」。
  3. 雙擊「最近使用的項目最大數目」 → 「已啟用」 → 設定數值(預設 10,可改 20、30…)。
  4. 同頁面「從最近使用的清單移除特定項目」可排除特定程式。

方法 B:登錄表(Home 版也適用)

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced]
"Start_MinMFU"=dword:00000014   ; 十進位 20,依需求修改

登出/重開機生效。

三、隱私與清理設定

  • 停用追蹤: 設定 → 隱私權與安全性 → 活動歷程記錄 → 關閉「儲存我的活動歷程記錄」。
  • 清除歷史: 同頁面點「清除活動歷程記錄」;或手動刪除 %AppData%\Microsoft\Windows\Recent\* 捷徑檔。
  • 關機自動清除: 群組原則 →「關機時清除最近使用的文件清單」→ 已啟用。

四、進階:自訂特定程式不記錄

登錄表 HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\UserAssist\{GUID}\Count 記錄執行次數,刪除特定程式的子鍵可移除記錄。或用第三方工具 RecentFilesView (NirSoft) 圖形化管理。

小結

「我最近的文件」本質是 Recent 資料夾內的捷徑集合。善用 shell:Recent 快速開啟、群組原則/登錄表調整顯示筆數、隱私設定關閉追蹤或定期清理,兼顧便利與資安。

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