長假來臨後或者工作閒暇時,不少辦公用戶的打印機將會有較長一段時間不會使用,如果用戶不采取正確的、必要的保養措施,就有可能會導致長假結束後打印機不能正常運作,從而影響以後的日常辦公工作。那麼如何讓打印機安度“新春,使它能夠在長假結束之後,還能夠健康地、盡職盡責地工作呢?就此問題,筆者采訪了“清華華豐專業耗材公司總經理殷宗明先生,了解到幾點假日期間保養打印機應注意的事項。
在春節長假期間,由於打印機長時間不使用,打印頭或輸墨通道的殘留墨水有可能變干。此外,由於北方氣候寒冷,墨盒受凍之後,墨水會產生沉澱物等雜質。這些都有可能會造成打印噴頭或輸墨管被堵塞,影響打印效果,如:出現缺筆、斷畫、缺色、偏色等現象,甚至不能打印,給用戶的工作帶來許多不便。為避免上述情況出現,用戶可以采取一些保養措施。比如,在假日期間每隔3-4天通過打印機的清洗程序,用墨水清洗(濕潤)輸墨通道或打印噴頭,以免墨水變干堵塞打印噴頭和輸墨管。有的用戶認為假日裡應把墨盒取出保存,其實,這種方法也並不妥當,因為這樣做不僅使打印機噴頭內的殘存墨水干得更快,打印噴頭更易堵塞,還會使空氣進入墨盒的出墨口,這部分空氣被吸入打印頭,對打印頭會造成致命損害。因而,墨盒一旦裝入打印機,最好不要輕易拆裝。
打印機的工作環境太潮濕或粉塵過多的話,噴墨打印機的部分構件和墨盒的打印噴嘴都可能受到腐蝕和污染,而且打印機的工作環境變化不能太劇烈,否則零部件的熱膨脹會造成機械部件的過多磨損,尤其是墨盒的塑料構件和噴嘴孔徑的變化也會影響打印的效果。因此,用戶的打印機應存放在干燥、潔淨、太陽光不直射的環境中,還要注意適當增加通風和保溫。
當然,用戶在春節過後使用打印機前,最好先對打印機進行清洗和維護,以保證打印機正常的打印精度與打印質量。此外,為了讓用戶能夠在節後不會因打印機故障而影響工作的順利進行,“清華華豐專業耗材公司及經銷體系還專門安排了技術人員,可隨時上門為用戶提供打印校正、打印頭清洗、打印機組件維護、打印耗材安裝、打印機故障診斷及義務排除等服務。