在許多企業中，都存在著多個用戶共用一台計算機的情況。有些用戶旅行時攜帶便攜式計算機，並在沒有企業物理保護的地方使用，如客戶設施、機場、飯店和家中。這意味著重要的數據常常被置於企業控制之外。未經授權的用戶可能希望讀取存儲在台式計算機中的數據。手提電腦可能會失竊。在所有這些情況下，公司的敏感數據都可能被竊取。 采用加密文件系統 (EFS) 對敏感數據文件進行加密，可以加強數據的安生性。該解決方案可以有效的減小數據失竊的隱患。加密是一種采用數學算法的應用程序。文件經過加密處理後，5自學網，只有擁有正確密鑰的用戶方可讀取其內容。Microsoft 的 EFS 技術可以對計算機上的數據進行加密，並控制哪些人有權解密或恢復數據。文件被加密後，即使攻擊者能夠物理訪問計算機的數據存儲器，也無法讀取用戶數據。所有用戶都必須擁有 EFS 證書，方可運用 EFS 對數據進行加密和解密。此外，EFS 用戶必須擁有在 NTFS 卷中修改文件的權限。
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