沒有100%的安全,只有用100%努力做到近乎100%的安全。2008年11月7日上午,部分使用Outlook Express郵件客戶端的郵箱用戶郵件被誤刪,造成數據大量丟失。初以為是病毒所致,後經證實為安裝了瑞星卡卡上網助手所致。雖然事情已經過去了4天,類似的新聞依然層出不窮,卡卡事件貌似沒有消退的跡象。
針對被誤刪的郵件,瑞星公司第一時間在官方網站發布了補丁,並向廣大用戶致歉。雖然不能100%的對誤刪的郵件進行恢復,相信瑞星針對此事已經做了100%的努力,讓損失降低到最小。
暫且將瑞星卡卡誤刪郵件的事情放在一邊,電子郵箱用戶、郵箱運營商是時候好好思考一下了。
沒有在“郵件服務器上保留副本的習慣
像Outlook Express、Outlook 200X、koomail、Foxmail等郵件客戶端,都是方便電子郵箱用戶登錄頁面收發郵件而設計的,目的在於收發郵件方便,在安裝使用的時候,相信沒有一個廠商在安裝條款中有“你使用了我的軟件,保證你100%的安全,保證數據不丟失的聲明。況且,在我們用這些軟件添加郵件帳戶的時候,有一個“郵件服務器上保留副本的選項,可能受安裝軟件“下一步的條件反射影響而將其忽略,而這往往是導致郵件丟失的原因。
事情回到2008年11月7日,客戶端的郵件被刪除了,至少還可以登陸Web頁面查看郵件,不影響正常的工作。
另外需要提醒使用Outlook客戶端的用戶,後台存儲郵件信息的文件是有一個2G的大小限制的,當用戶的文件達到或者接近這個數字時候,或許就會出現錯誤,如果是多個帳戶共享這一個文件的話,那用戶郵箱就有“崩潰的危險了。
沒有在“定期備份郵件的習慣
電子郵箱用戶往往關心的收發郵件是否正常,而將郵件的備份置之不理。當出現問題的時候才想起“亡羊補牢的教訓。電子郵件在日常的使用中,我們雖不能保證實時的備份,但我們至少每周或者每個月做一次郵件的備份,即便是再出現類似的問題,郵件也不至於全部丟失。況且,我們在服務器上也保留的副本,雙管齊下,保障郵件數據的完整。如果您嫌手動備份繁瑣的話,郵件備份的軟件也有很多,可以找一兩個來定期的實時備份來代替手動,保存郵件的同時多學了幾個軟件,何樂而不為呢?
郵件服務商方面
各大門戶紛紛推出富有特色的郵箱產品,競相競爭電子郵箱市場,力爭在電子郵箱的領域站住腳。在產品面前都大相徑庭。以市場占有率超過五成的Exchange服務器為例,有哪個管理員敢保證Exchange永遠不宕機,就算你采用了集群容災的方式,一個最近更新程序的兼容性,或是用戶不慎開啟了惡意附件,不小心植入了病毒木馬,都有可能造成整個數據庫癱瘓。
隨著日趨完善的電子郵件系統和管理機制,在同質化的電子郵箱功能面前,用戶往往會更看重電子郵箱的服務!哪家郵箱廠商的服務好,服務到位才是競爭的看點。拿卡卡事件做個比方,如果哪家廠商率先推出在線郵件備份,或者由廠商來做定期的郵件備份,那麼,做重大事件面前,該郵箱的注冊用戶定會攀升,得到網友的一致好評。
但據筆者了解,目前國內提供這種備份服務的廠商幾乎為零。當然,面對數以千萬計的免費郵箱用戶,能提供這樣的服務必定是三思而舉。說不定,在不就的將來,郵件備份還會成為一個新的“市點。