硬體連線

1. 網線（Cat5e/6）一端接打印機 RJ45 口，另一端接交換機/路由器 LAN 口。
2. 接通電源，開機預熱，等待「就緒」燈常亮。

獲取打印機 IP 位址

• 面板選單 → 資訊/報表 → 列印配置頁/網路設定頁。
• 頁面中 TCP/IP 區段 記載：IP 位址、子網路遮罩、閘道、MAC 位址、主機名稱。
• 若為 DHCP 獲取，建議在路由器依 MAC 綁定固定 IP，避免重啟後 IP 變動導致無法列印。

Windows 新增網路印表機（Win10/11 通用）

1. Win+I → 裝置 → 印表機和掃描儀 → 新增裝置。
2. 系統掃描片刻，若未自動發現，點選 「我需要的印表機不在清單中」**。
3. 選擇 「使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機」** → 下一步。
4. 裝置類型：TCP/IP 裝置，主機名稱或 IP 位址：填入打印機 IP，連接埠名稱自動生成 → 下一步。
5. 系統查詢印表機型號，自動下載驅動（或選擇「從磁碟安裝」指向廠商 .inf）。
6. 印表機名稱自訂 → 是否共用（建議不共用，由列印伺服器統一管理）→ 列印測試頁驗證。

舊版 Windows (XP/7) 兼容步驟

1. 控制台 → 印表機和傳真 → 新增印表機 → 本機印表機 → 取消「自動偵測」。
2. 建立新連接埠 → Standard TCP/IP Port** → 輸入 IP → 完成。
3. 選擇廠商/型號或「從磁碟安裝」驅動 → 命名 → 共用設定 → 列印測試頁。

常見問題速查

現象	可能原因	解決
偵測不到印表機	IP 不同網段/防火牆阻擋 9100/515/631 埠/VLAN 隔離	同網段、防火牆放行、交換機開啟跨 VLAN 路由
驅動安裝失敗	架構不符 (x86/x64)/驅動損壞/權限不足	下載對應 OS 版本驅動、以管理員身分執行安裝
測試頁卡住/亂碼	PDL 不匹配 (PCL/PS/PDF)/資料線品質差	換驅動語言模擬、換優質網線、降低傳輸速度
重啟後無法列印	IP 變動/印表機休眠/Print Spooler 服務異常	綁定靜態 IP/關閉休眠/重啟 Spooler 服務設為自動

進階：列印伺服器集中管理

• Windows Server 角色「列印與文件服務」→ 部署印表機 → 群組原則推送至客戶端。
• Linux CUPS：lpadmin -p PRINTER -E -v socket://IP:9100 -m drv:///sample.drv/generic.ppd。