本範本適用於企業要求新進員工提供經濟擔保人，以防範員工因侵占、盜竊、挪用公款、違約、違反保密協議等行為造成公司損失。擔保書採雙方簽署、擔保人單位見證機制，具法律約束力。
擔保書核心條款架構
- 擔保意願聲明：擔保人自願為被擔保人（員工）提供經濟擔保。
- 擔保範圍與觸發條件：被擔保人任職期間若發生侵占、盜竊、挪用公款/貨款、勞動合同違約、違反保密協議等造成公司經濟損失，且被擔保人無力賠償時，由擔保人承擔償還責任。
- 擔保人資格審核：擔保人需提供姓名、身分證號、工作單位、家庭住址、郵遞區號、電話、手機等完整資料，並說明與被擔保人關係。
- 擔保資格證明文件：擔保人須提交工作單位證明、身分證影本、房產證明影本；擔保人工作單位負責人簽字蓋章，單位蓋章僅證明擔保資格真實性，不承擔經濟連帶責任。
- 簽署生效：擔保人簽字、日期；備註要求附雙方身分證影本，擔保人須為貴陽市戶籍、有固定房產與收入。
簽署實務提醒
- 擔保人資格核實：HR 應驗證擔保人戶籍、房產、收入證明真實性，必要時查詢征信記錄。
- 單位見證非連帶：擔保人單位僅作資格見證，不承擔連帶責任，單位蓋章時應加註「僅證明擔保資格真實性」字樣。
- 擔保期限約定：建議在擔保書中明確約定擔保期間（如：員工離職後 2 年內發現之損失），避免無限期擔保風險。
- 法務審核：正式使用前請經法務部門審核，確保條款符合當地勞動法規與擔保法規定。
此範本為通用版本，企業應依實際業務風險、當地法律法規進行客製化修訂，並建立擔保書歸檔管理制度。