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辦公網絡安全的隱患及預防

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  現在大家上班用的網絡,都屬於辦公網絡,那麼,辦公網絡有哪些隱患呢?要怎麼預防呢?學習啦小編在這裡給大家帶來詳細的辦公網絡安全的隱患以及預防方法,希望能幫助到大家。

1.辦公網絡的隱患

  1.1黑客的存在

  現如今企業辦公自動化的網絡大多使用的是以太網。這種形式的網絡存在一個缺陷,就是只要兩個企業存在於同一個以太網,他們之間可以任意的進行數據傳輸,但是一旦出現其他節點,那麼這些信息就會被其他節點所接受,最終使得重要的保密信息洩露或者被篡改。不僅如此,企業為了進一步擴大市場,必然會將辦公自動化的網絡與外網或者是國際性的網絡相連接。在一定程度上就為外網或者互聯網上的黑客提供了方便,這些不法分子只需要在這些網絡中的隨便一個節點實施監聽,就可以輕松獲取到他想取得的信息數據。這也就更進一步的引發信息的外露,信息的安全性得不到保障。黑客的存在也就變得越來越猖狂,企業以及國家的信息安全受到更大的威脅。

  1.2病毒的存在

  隨著計算機的使用效率越來越高,網絡的使用幾率也越來越大,計算機中潛藏的病毒也層出不窮。通過相關的技術統計,這些計算機病毒的數量已經超過了上萬種,甚至目前還在以一個驚人的速度在增加,最終導致的信息破壞性也愈演愈烈,在此基礎上出現的網絡病毒其存在性要比計算機病毒更加惡劣,發生的破壞程度也遠遠大於計算機病毒。只要文件的硬盤服務器碰上病毒,受到感染之後就會引發不同程度的系統毀壞甚至威脅到信息的安全性,最終使得網絡的服務器啟動不起來,相關的數據以及應用無法得到使用,網絡整個系統破壞的基礎上引發不同程度的經濟利益遺憾。除了破壞性,網絡病毒還存在再生的技能。它可以在網絡的輔助之下進行病毒的傳播與擴散,只要一個網絡的公共應用被傳染了病毒,那麼這些病毒就會以一種極快速的速度在網絡中生存,計算機應用程序也會受到一定程度的感染。因為被網絡病毒感染之後引發的利益損失是無法估算的,因此一旦受到網絡病毒的危害,服務器受到影響,進行解毒需要花費的時間要比單機解毒長幾十倍,進一步引發的損失也是不可估量的。

  1.3數據破壞性的存在

  在辦公自動化的使用過程中,在網絡的引導之下,許多問題的存在都會引發數據的變化甚至是破壞。除了上文提到的黑客入侵,這些黑客進行網絡攻擊是出於多種多樣的原因,最終產生的危害也是多樣性的。當中就有一種是數據的破壞篡改,他們在數據改變時可能是通過破壞原始服務器的相關硬盤上面的引導區域的信息,對其進行刪除或者將新的數據覆蓋到最初的數據上面,形成新的數據庫,也可能是進行一定程度的數據應用毀壞。除此之外還有病毒,網絡病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數據的完整性。其可能會對系統的數據環節進行打擊,因為系統數據區域包含了硬盤主引導扇區、FAT表、文件目錄等等。文件的數據信息也是病毒攻擊的領域之一,病毒使得文件信息被更替或者丟失,破壞系統CMOS中的數據。最後一種就是不可抗力的破壞因素存在,其中包含了自然災害、停電的臨時性、操作失誤等等,這些都會引發數據完整性遭到破壞。在此基礎上,重要信息的丟失更改破壞會對企業、國家的經營、人力財力造成不同階段的影響,導致不可計算的損失浪費。

  2如何促進辦公自動化的網絡安全性提升

  首先第一點就是強化企業的計算機機房管理制度。目前我國許多企業的辦公自動化網絡管理人員的實權范圍過於廣泛,這在一定層面上就加強了安全不穩定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認真的仔細的進行網絡安全排查工作,還要不斷地進行自我素質提升。在工作人員自我意識加強的基礎上,企業也要采取一定措施預防不安全性的發生。企業需要對網絡管理操作人員的某些權限進行限制,或者將權限分離化。例如實施某項操作,企業可以規定必須由多人參與,權限分攤之後安全性也會得到相應的提高。除此之外,在網絡工作人員自我完善的基礎上,企業也要為員工提供學習機會,多多安排網絡知識技能培訓,強化員工的網絡安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網絡安全文化。在每次的會議中都要給網絡工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責任性。企業也可以對網絡工作者進行反面教育,利用一些反面教材提升員工的問題解決能力,進一步提升網絡機房管理操作者的綜合技術水平。

  第二點就是健全企業的網絡訪問系統。為了確保企業的網絡安全工作,建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內部網絡訪問安全模式、工作人員操作權限限制等等幾個方面。以此為基礎企業首先需要通過網絡操作管理員對網絡使用者的賬號進行限制,對用戶的網絡訪問時間進行規劃。企業可以要求訪問者在企業網絡訪問時提供用戶口令,在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下,網絡管理員可以進行適當警告或者用戶名鎖定,之後進行用戶相關信息驗證之後再解鎖。除此之外,依照用戶的形式不一,網絡操作員可以將客戶進行適當分類,依照訪問的內容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網絡訪問,避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。

  第三點就是進行系統的信息加密工作。在整個企業網絡系統中,網絡管理者需要依照辦公自動化的信息數據適當使用加密技術預防信息破壞現象的發生。所謂的數據加密指的就是在網絡中的加密系統的輔助之下斬斷各種原始的數據信息按照一定的加密運算方式進行轉換的可能性,將信息轉變變成一種不可能。目前大多企業網絡都已經重視了信息加密的重要性,大多使用的領域是信息數據的傳輸方面以及信息的存儲區域。在出具的傳輸過程中為其加密相當於為信息大門上了一把鎖,必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總,一種就是鏈路加密,這是一種相比較之下比較簡單的方式,需要的網絡密碼數量也較少。第二種就是節點加密,最後一種就是端口加密,這種加密模式也是最靈活的。數據在存儲過程中加密蛀牙對象是企業數據庫的一些數據,加密的目的是為了即使數據被破壞丟失也不會被不法分子利用,由此可見加密會是數據存儲信息質量的保障核心。

  第四點就是建立一套全面的網絡工作流程。依照用戶登錄狀況的不一,企業可以進行用戶登錄狀況監控,從而設定工作流程。根據監控得到的數據,對用戶的合法性進行潘丹,之後實施跟蹤調查工作,網絡系統自動地將非法用戶的登陸次數以及時間地址統計出來,如此一來就可以方便網絡管理員進行網絡信息安全維護,對出現的違法用戶行為提前預防並采取相應措施。最後一點就是提升企業的郵件收發安全性。進行電子郵件的收發防御強化工作,告知用戶不可以隨便打開不知名的郵件,進一步預防病毒的傳染。確保企業的網絡系統在郵件收發方面不會引發不必要的損失。除了郵件的安全性,企業也要高度重視電子郵件本身的保密真實性,對其進行嚴加防范可以在一定范圍內確保電子郵件的完整,企業也可以規定對文件進行加密,完善電子郵件傳遞的數據安全。

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