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印表機常見故障診斷全攻略:打印異常、卡紙、識別失誤一網打盡

一、列印結果異常:亂碼、不全、歪斜

  1. 驅動程式錯誤或損壞: 重裝正確驅動,確認型號匹配。
  2. 列印過程被強制中斷: 如斷電重開。需清空列印佇列,關機等待數秒重開,重新列印。
  3. 應用程式列印設定錯誤: 紙張類型、頁邊界設定錯誤,或文件本身製作問題。善用「列印預覽」排查。
  4. 字體檔案損壞: 重裝字體庫即可。

二、紙張傳送故障:不進紙、多頁進紙、卡紙

紙張傳送品質直擊列印品質與硬體壽命。

  1. 選購檢查紙張: 平整、光滑、厚度適中、不受潮,符合規格 (參閱手冊)。
  2. 調整厚度桿: 匹配紙張厚度,裝紙前抖散紙疊避免歪斜。
  3. 正確放置: 平整置入送紙器、勿過滿、導軌調至紙寬。

卡紙緊急處理: 立即關機,耐心輕柔取出卡紙,暴力硬拉恐造成不可逆硬體損壞。

三、照片印表機自動識別紙張失誤

多數照片印表機具自動識別,但有標記、劃痕、皺褶、帶台頭、深色紙張易被誤判為普通紙,導致進入草稿模式、噴墨不足、畫質下降。
對策: 關閉自動識別,手動選擇正確紙張類型。

總結

驅動正確、設定精準、紙張優質、操作謹慎,印表機故障率可降至最低。遇卡紙必斷電輕取,保護硬體最要緊。

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