網路共享印表機已列印完成，用戶端卻不知情，導致重複列印、浪費紙張。本文提供四種監控手段，從系統內建到專業軟體，滿足不同層級需求。

方法一：系統托盤提示（最輕量）

Windows 98/Me/2000/XP 均支援。啟用方式：

1. 「開始」→「設定」→「印表機和傳真」
2. 右鍵目標印表機 → 「伺服器屬性」→「進階」分頁
3. 勾選「顯示網路印表機的資訊通知」

列印時托盤圖示會顯示如「2.6MB/3.2MB」的進度資訊，即時掌握傳輸狀態。

方法二：印表機內建自我監視（需 TCP/IP 協定）

部分機種（如 EPSON EPL-5900L）內建狀態監視器。設定步驟：

1. 啟動狀態監視器 → 選擇「應用工具」→「速度與程序」
2. 勾選「允許監視共享印表機」
3. 確認本機網路屬性中已安裝「Microsoft 網路的檔案和印表機共享」

圖 1：確認檔案與印表機共享服務已啟用

方法三：網路列印通知（結果導向）

不需監看過程，只想知道「列印完成」。設定：

1. 印表機「伺服器屬性」→「進階」→「下層用戶端的印表機通知」
2. 勾選「遠端文件列印完成時發出通知」
3. 或透過登錄編輯：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Providers 新增 DWORD NetPopupToComputer=1

圖 2：設定遠端列印完成通知

方法四：專業監控軟體（全方位）

以「紫電印表機監控分析系統」為例：

• 安裝後將目標印表機加入監控清單
• 即時查看：文件名、份數、耗時、頁數、檔案大小、發起用戶
• 支援歷史記錄查詢與報表匯出

圖 3：專業監控軟體即時狀態介面

選擇建議

• 輕量需求 → 系統托盤提示
• 特定機種支援 → 內建自我監視
• 僅需完成通知 → 網路列印通知
• 企業級管理/稽核 → 專業監控軟體