辦公室裡有一台惠普多功能一體機(以 HP Deskjet Ink Advantage 2520hc 為例),因為兩個部門都要用,所以只能頻繁搬移。不知道從何時開始,每次從我的電腦拔下再重新連接,印表機就必須重新安裝驅動程式才能運作,否則完全不聽使喚,實在讓人頭痛。今天就來徹底解決這個困擾,步驟詳細到電腦初學者也能輕鬆上手。
問題根源通常在於 Windows 的「列印佇列服務」未正確啟動或設為手動,導致每次重新連接裝置時無法自動識別驅動。請依照以下步驟操作:
在桌面右鍵點選「此電腦」(或「計算機」),選擇「管理」;在左側導覽依序展開「服務與應用程式」→「服務」。
在右側列表中找到 Print Spooler,雙擊開啟屬性視窗。將「啟動類型」改為 自動,若「服務狀態」顯示未執行,請點擊「啟動」按鈕。最後點擊「確定」並「套用」離開。
回到桌面,點選「開始」→「設備和印表機」。將滑鼠游標停留在該印表機圖示上約 3 秒,若顯示「就緒」即代表修復成功;若仍異常,請重新開機一次即可。
完成以上設定後,以後拔插 USB 線材或移動印表機位置,都不再需要重裝驅動,真正做到即插即用!