通訊錄是 iPhone 最核心的個人資料庫。本文系統整理從基本增刪改查、快速撥號收藏、群組管理、多來源同步 (iCloud/Google/Exchange) 到匯入匯出備份的完整操作指南。

基本操作入口

主畫面點選「通訊錄」灰色聯絡人圖示，或「電話」App 底部「通訊錄」分頁。

1. 新增聯絡人

1. 通訊錄列表右上角「+」→ 填寫姓名、電話 (可加多組標籤：行動、家庭、工作)、Email、地址、生日、備忘錄、鈴聲、簡訊音效 → 「完成」。

快速新增： 撥號介面輸入號碼 → 左下角「+」新建聯絡人 → 選擇「建立新聯絡人」或「加入現有聯絡人」。

2. 編輯/更新聯絡人

1. 進入聯絡人詳情頁 → 右上角「編輯」。
2. 修改/新增/刪除欄位資料 (左側紅色減號刪除電話/Email)。
3. 通話記錄/撥號介面長按號碼 →「加入現有聯絡人」快速更新。

3. 刪除聯絡人

1. 進入聯絡人詳情 → 右上角「編輯」→ 下滑至底部 → 紅色「刪除聯絡人」→ 確認「刪除聯絡人」。

批量刪除： 原生不支援，需借助 iCloud 網頁版 (Ctrl+A 全選刪除)、QQ同步助手、或捷徑 App 自動化。

4. 快速撥號 (我的最愛)

1. 進入聯絡人詳情 → 點選「加入我的最愛」。
2. 電話 App →「我的最愛」分頁即可看到，點擊直接撥打。
3. 可長按拖曳排序、左滑刪除最愛項目。

5. 群組管理 (需 iCloud/Google/Exchange 支援)

• iPhone 原生 App 無法直接建立群組，需在 iCloud.com「通訊錄」→ 左側「+」新建群組 → 拖曳聯絡人進群組。
• 同步至 iPhone 後，通訊錄列表左上角「群組」可篩選顯示特定群組。
• 群發簡訊/郵件：郵件 App 撰寫時輸入群組名稱自動展開成員；簡訊需第三方 App (群發神器等)。

6. 多來源同步與備份

來源	設定路徑	特色
iCloud	設定→[姓名]→iCloud→通訊錄 開啟	蘋果生態無縫同步、支援網頁版管理、備份最完整
Google	設定→郵件→帳戶→新增帳戶→Google→開啟通訊錄	跨平台 (Android/Web) 同步、合併重複聯絡人功能強
Exchange/Outlook	設定→郵件→帳戶→新增帳戶→Exchange	企業通訊錄、GAL 全域地址清單支援

7. 匯出/匯入 vCard (.vcf) 備份

• 匯出： iCloud 網頁版 → 通訊錄 → 全選 (Ctrl/Cmd+A) → 齒輪圖示 →「匯出 vCard」。
• 匯入： 將 .vcf 檔案 AirDrop/郵件/檔案 App 傳送至 iPhone → 點開 →「新增所有聯絡人」。

建立完善通訊錄管理習慣，換機、換號、跨平台遷移都能從容應對。