柱狀圖是經常需要繪制的圖,本文講解如何在軟件繪制的默認的柱狀圖的基礎上對柱狀圖進行美化設計,得到一張漂亮的柱狀圖。
1、錄入數據。
2、選擇數據,插入柱狀圖,得到軟件默認的柱狀圖。
3、設計標題。在圖表工具中選擇圖表標題→圖表上方,然後輸入需要的標題文字。設置標題字體和字號。選用筆劃較粗的字體,使用大字號。
4、設計圖例。選擇在頂部顯示圖例,設置圖例字體和字號。
5、設計柱形填充顏色。點選相同系列柱形,在圖表工具→格式→形狀填充中選擇顏色。
6、設計數據標簽。每一張圖都有想說明的重點,所以不必將每個系列的數據標簽都顯示出,本例顯示出第二系列的數據標簽。選擇數據標簽外,顯示出數據標簽,並對數據設置字體和字號,並選用與系列柱形相同的顏色。
7、設計坐標軸。為了強化逐漸增加的趨勢,可以將縱坐標軸的最大和最小刻度進行更改。因為已經顯示出了數據標簽,所以沒必要再需要縱坐標軸,點擊選擇縱坐標軸,將其刪除。點選橫坐標軸,更改字體和字號。
8、設計網格線。無需網格線,將其刪除。
9、整體再設計。這一步需要具體問題具體分析。本圖因為是逐漸增加的風格,所以需要強化這個增加的趨勢。把標題更改為居中覆蓋標題,那麼柱形將進一步擴大。同時手動將標題和圖例移動到左邊的空白區域,使整個圖更顯穩重。
10、增加對圖形的說明。因為繪制圖形的目的就是為了說明圖形所要表達的意義,充分利用左邊的空白區域,添加本圖需要表達的意義。
11、設計柱形之間的間隔距離。雙擊柱形,彈出格式設置對話框,拖動滑塊改變系類重疊和分類間距的值。
12、再為圖增加一個邊框。在格式→形狀輪廓中選擇顏色,選擇邊框的粗細和線型。可以適當寬點。得到最終美化的柱形圖。
注意事項:整體上保持簡約,顏色不宜過分鮮艷,不宜太過花哨。